Eventilla tapahtumien hallintaan

image description

Tapahtumasivusto

Kerää ilmoittautumiset helposti ja luotettavasti omalla tapahtumasivustolla. Et tarvitse omaa julkaisujärjestelmää, palvelinta tai IT-osaston apua sillä Eventilla toimii pilvestä. Näyttääkö tapahtumasivusi samalta kuin kilpailijalla? Sen ei tarvitse, Eventillalla voit muokata tapahtumasivustostasi täysin yritysilmeenne mukaisen, tai käyttää helposti muokattavaa responsiivista mallia. Ei enää sähköpostisekasotkua ja kaikki tarpeelliset tiedot tulevat kerätyksi.

image description

Ilmoittautujan huomioiminen

Ilmoittautumissivu on kutsun ohella ensimmäinen käyntikorttisi tapahtumaan tulijalle. Eventilla ottaa ilmoittautujan huomioon: Välittömät vahvistusviestit, mahdollisuus ilmoittaa kollegat ja kun tilanne muuttuu on helppo omaa ilmoittautumista käydä muokkaamassa tai perua. Osallistuja voi halutessaan näyttää osallistuvansa tapahtumaan, suunnistaa paikalle ja mobiililippu ei pääse hukkumaan. Jos paikkoja on ollut vain rajattu määrä niin jonotuslista toimii.

image description

Maksulliset tapahtumat

Myy erihintaiset liput ja oheistuotteet helposti; VIP-paketit, ruokailut ja kirjaset. Vuosien kokemuksella hoidamme maksuliikenteen puolestasi. Ei enää laskutussotkuja tai vaihtokassan tarvetta paikan päällä. Voit käyttää aikasi tapahtuman kehittämiseen, ei maksujen hoitamiseen.

Meiltä myös lipunmyyntijärjestelmät raskaampaan käyttöön.

image description

Kutsut ja viestintä

Lähetä viestit ja kutsut suoraan käyttöliittymästä. Eventilla integroituu saumattomasti markkinoiden johtavaan sähköpostimarkkinointityökalu Postiviidakkoon. Lähetä näyttävät yritysilmeesi mukaiset responsiiviset kutsut tapahtumaasi napin painalluksella. Kutsussa kuvat näkyvät heti, ilman tarvetta klikata näytä kuvat. Tavoitat osallistujat myös kesken tapahtumaa niin sähköpostilla kuin tarvittaessa tekstiviestilläkin.

image description

Sosiaalinen media

Eventillan avulla jaat tietoa tapahtumastasi helposti sosiaalisessa mediassa ja tuot some:n mukaan jo ilmoittautumisvaiheessa. Ei enää sekoilua kilpailevien hästägien kanssa.

Google-integraation avulla reittiohjeet ja kartta tulevat ilmoittautumissivullesi helposti. Voit myös halutessasi helposti poistaa some-jaot jos tilaisuus on tarkkaan rajattu.

image description

Raportointi

Kuinka moni osallistuu? Miten jonotustilanne? Kuka syö ja mitä? Kuinka moni on tullut paikalle? Catering-palvelulle tiedot?

Eventillalla nämä tiedot saat automaattisesti ja saat ne myös Excel-taulukossa. Palvelussamme on otettu huomioon niin satunnaisten tapahtumien järjestäjät, kuin raskas ammattikäyttökin. Liveraportti-näkymämme varmistaa kaikille sallituille osapuolille aina ajantasaisen tiedon.

image description

Palaute

Mitä jäi parannettavaa? Luo ja lähetä palautekyselyt osallistujille suoraan Eventillalla. Helppoa ja vaivatonta. Voit myös uudellenkäyttää jo luomiasi kyselyitä. Palautteet myös jäävät talteen seuraavaa tapahtumaa silmällä pitäen. Virheitähän tapahtuu, mutta turha niitä on koskaan toistaa.

image description

Palvelu

Mainitsimmeko jo, että otamme palvelun tosissamme. Tapahtumanjärjestäminen ja lipunmyynti ovat hektisiä ja usein liiketoimintakriittisiä toimintoja. On tärkeä, että tekniikka toimii ja palvelua saa.

Meillä viestiisi vastaa aina ihminen, puhelimella, sähköpostissa ja chatissa. Tikettijärjestelmämme varmistaa, ettei yksikään tukipyyntö pääse unohtumaan. Lisäksi palvelumme on 24/7/365 valvonnassa, jotta sinä voit keskittyä täysin tapahtumaasi.

image description

Lipunmyynti

Ei ole juuri syytä mikset myisi lippuja suoraan asiakkaillesi omalla websivustollasi. Eventilla tarjoaa lippujenmyyntiportaalin, mobiililiput ja tarvittaessa lippujen postituksen. Käytä koko näkyvyys itse ja paranna katettasi Eventillan avulla.

image description

Tapahtuman markkinointi

Lähetä tapahtumasi kutsut, mainokset ja lisämyyntimateriaali tyylillä. Eventilla integroituu markkinoiden johtavaan sähköpostijärjestelmään Postiviidakkoon. Kohdennetut kutsut, ei enää muistutuskutsuja jo ilmoittautuneille ja markkinoiden kattavimmat raportit. Kauttamme myös laajemmat tapahtumasivustot ja yhteydet markkinoinnin automaatioon.

image description

Myy omassa nettikaupassasi

Omassa nettikaupassa hallitset tuotteita ja näkyvyyksiä itse. Ei kanssasi kilpailevia tuotteita. Eventilla tarjoaa sinulle oman lippukauppasi ja tilittää myyntituotot suoraan tilillesi. Pääsylippujen myynti ei voisi olla helpompaa. Et joudu sitoutumaan aukioloaikoihin tai fyysisiin myyntipisteisiin. Lippukauppasi toimii 24/7 satoi tai paistoi.

image description

Ketä oikein mainostat?

Meneekö osa mediabudjetista lipunmyyjän mainostamiseksi? Ovatko kilpailevat tapahtumat esillä kun koitat myydä lippujasi? Kuka hyötyy nettiliikenteestä? Eventillan lipunmyyntipalvelu voidaan toteuttaa osana omaa verkkosivustoasi. Näin voit keskittyä mainostamaan vain omia palvelujasi. Kun kävijät tulevat sivustollesi isojen portaalien sijaan hyödyt nettiliikenteestä, voit itse myydä mainontaa ja ristiin markkinoida täydentäviä palveluita. Myös some-tykkääjät ja uutiskirjeen tilaajat menevät oikeaan paikkaan, sinulle!

image description

Lipun toimitus

Eventillan liput toimitetaan asiakkaille heti; sähköpostitse, tekstiviestillä tai kirjepostitse. Et tarvitse kivijalkajakelijoita, jollet itse niitä halua käyttää.

Lipussa on kaikki tarvittavat tiedot ja QR-koodit. Lipussa on myös tilaa mainostaa ja pääset muokkaamaan itse lipussa olevia tietoja.

image description

Ei kallista verkostoa

Vaikka toimituskulut lasketaankin oman hintanne päälle, vaikuttavat ne kuitenkin asiakkaan maksamaan hintaan. Jokainen euro voi olla loppukädessä ratkaisevaa asiakkaan kannalta.

Älä maksata turhasta, ota käyttöön Eventilla. Et enää välttämättä tarvitse kivijalkoja.

image description

Skannaa liput ovella

Lippuihimme saa myös QR-koodit, jotka on tarjoamallamme lukija-applikaatiolla helppo todentaa sisäänpääsyn yhteydessä. Yhdellä koodilla pääsee sisälle vain kerran, joten kopioiduista lipuista ei enää tarvitse huolehtia. Koska lukija toimii älypuhelimissa on lukijoiden määrää helppo lisätä.

image description

Näe live-tilanne

Montako lippua myytynä, mitä se on euroissa? Kuinka moni on jo tullut sisälle ja mistä ovilta? Moniko on vielä tulematta?

Eventilla ylläpitää reaaliaikaista raporttinäkymää, josta luvut on helppo katsoa. Tämä mahdollistaa entistäkin tehokkaamman johtamisen tapahtumapaikalla.

Haluatko nähdä itse?

Ota yhteyttä ja näytämme sinulle miten Eventilla toimii.

Tilaa demo