“Eventillan avulla pystyin helposti markkinoimaan tilaisuutta suoraan edellisten tapahtumien osallistujille. Viestin lähettäminen oli yksinkertaista ja pystyin keskittymään olennaiseen.” kertoo Teemu Polo, tapahtuman puuhamies. Tilaisuuden luonteen vuoksi oli tärkeää ottaa myös sosiaalinen media mukaan markkinointiin. Tapahtumasivulle aktivointiinkin Twitter-lisäosa, jossa näkyy reaaliajassa tapahtumasta kirjoitetut viestit, tweetit.

Tilaisuus pidetään Starttaamolla, jonka puheenjohtaja Polo on. Starttaamo on yrittäjien yrittäjille perustama yhteisö, jossa aloittavat yritykset voivat toimia vertaistensa joukossa. Tekemisen meininki näkyykin aina hyvin tiloissa vieraillessa. Lyhyen olemassa olonsa aikana Starttaamolla on ehditty järjestää jo lukuisia mielenkiintoisia tilaisuuksia. Puhujina tilaisuuksissa on ollut mm. Artturi Tarjanne, Mikko Hyppönen ja Christopher Lawton.

Mikäli sinulla heräsi kysymyksiä tapahtumasi markkinoinnin tai ilmoittautumisten suhteen, niin soita ihmeessa tai lähetä sähköpostia myyntiimme.

Ja toden totta, Eventillan työkalut olivat kovassa käytössä. Viime vuoden aikana palvelun kautta vastaanotettujen ilmoittautumisten määrä lähes nelinkertaistui ja tapahtumia järjestettiin kymmenen kertaa enemmän. Olemme seuranneet lukuja myös kuukausitasolla, mutta nämä koontiluvut kyllä saivat hymyn kasvoillemme. Iso kiitos asiakkaillemme luottamuksesta!

Paransimme jonotuslistaominaisuutta ja toimme sen samalla kaikkien asiakkaidemme käyttöön. Muutos tuo entistä kattavammat ominaisuudet täynnä olevien tapahtumien hallintaan. Lisäksi jonotuslistaominaisuutta on mahdollista käyttää ennakkoilmoittautumisiin, eli halukkaat voivat ilmoittaa omat tietonsa ja kun tapahtuma on varmistunut niin ilmoittautuneille voidaan lähettää automaattisesti viesti jossa on tiedot ilmoittautumisen vahvistamiseen tai tarvittaessa maksamiseen.

Kerromme mielellämme lisää jonotuslistaominaisuudesta, voit ottaa yhteyttä myyntiimme joko puhelimitse numeroon 040 160 5155 tai sähköpostitse osoitteeseen myynti @ eventilla.com.

Maksutietoihin muutoksia

Raporttinäkymään tuli myös parannettu ja tarkennettu erittely maksuista. Maksuerittely on nyt maksutapakohtainen, eli raportista näkee yhdellä silmäyksellä mikä maksutapa on ollut suosituin ja millaisia summia näistä on kertynyt.

Selainkohtaisia parannuksia

Pyrimme aina huolehtimaan siitä, että Eventilla-palvelu on helppokäyttöinen ja toimii oikein yleisimmissä selainympäristöissä. Tässä päivityksessä keskityimme erityisesti Internet Explorer -selaimeen ja sen uusimpaan versioon (9). Nyt käyttö on entistä sulavampaa myös IE:llä.

Palautteenne ja kehitysideanne ovat meille tärkeitä

Asiakkaidemme kehitysideat ovat palvelumme kehityksen perusta. Niiden avulla pystymme asettamaan kehityksessä olevat asiat tärkeysjärjestykseen ja näin kehittämään Eventillasta entistäkin paremman. Hyvänä esimerkkinä nyt julkaistu jonotuslistan käyttö ennakkoilmoittautumisiin oli kesällä erään asiakkaamme esittämä toive ja idea oli niin hyvä, että toimmekin sen jo heti seuraavassa päivityksessä mukaan palveluun.

Kuten aina, toivomme myös tästä päivityksestä palautetta ja mikäli toiminnallisuuksista herää jotain uusia kehitysideoita, niin kuuntelemme niitä mielellämme. Palautteet ja toiveet voi lähettää esimerkiksi sähköpostilla osoitteeseen tuki @ eventilla.com.

Viimeisimmästä päivityksestä jäi yksi toivottu ominaisuus matkasta, joten toimme sen tuotantoon omana päivityksenään. Olette kyselleet lomakkeen muokkauksen yhteyteen helppoa tapaa järjestellä lomakkeen kenttiä, jos niitä ei heti aluksi tee lisää oikeaan järjestykseen.

Mietimme mikä olisi helpoin tapa muokata järjestystä ja hiirellä raahaus vei voiton epävirallisessa kyselyssä muutaman asiakkaan kanssa. Eli nyt lomakkeen muokkauksessa Tallenna-napin vierestä löytyy sininen nappi Muuta järjestystä, jota painamalla pääsee muokkaustilaan. Tässä tilassa voit raahailla ja tiputtaa kenttiä haluamaasi järjestykseen. Kaikki liikuteltavat kentät ovat merkitty nuoli-ikonilla, perustietokenttien (etu- ja sukunimi sekä sähköposti) järjestystä ei voi muokata.

Toivomme edelleen että lähetätte aktiivisesti meille palautetta ja kehitysideoita, kuuntelemme mielellämme ideoita ja pyrimme toteuttamaan suosituimmat pyynnöt mahdollisimman nopeasti. Palautetta voi lähettää joko palaute-lomakkeen kautta tai sitten suoraan sähköpostitse osoitteeseen tuki @ eventilla.com

Kuvauskentät lomake-elementeissä

Lomake-kenttään voi nyt otsikon lisäksi halutessaan kirjoittaa myös kuvaustekstin. Näin käyttäjille voidaan viestittää vielä tarkemmin, mitä tietoa oheiseen kohtaan halutaan saada. Toiminnallisuus löytyy lomake-editorista klikkaamalla Lisää kuvaus -linkkiä.

Lomakkeiden käännösten kopiointi

Aiemmissa versioissa tapahtumaa kopioitaessa lomakkeeseen tehdyt omat käännökset eivät kopioituneet uusiin tapahtumiin. Kopiointi-toiminnallisuutta on nyt parannettu siten, että kaikki käyttäjän tekemät käännökset kopioituvat myös uuteen tapahtumaan.

Pienemmät muutokset

Muita pienempiä muutoksia palveluun tuli lukuisia, ohessa listattuna näkyvät muutokset:

• vahvistamattomat ilmoittautumiset tai kesken jääneet ilmoittautumiset eivät enää näy ilmoittautujalistan päänäkymässä
• tapahtumapaikan nimi on nyt käännettävissä eri kielille
• järjestäjän logon poistamisessa esiintynyt ongelma on korjattu

Halusimme tehdä ominaisuudesta mahdollisimman joustavan ja osallistujia onkin mahdollisuus rekisteröidä joko koko tapahtuman ajaksi tai päiväkohtaisesti. Näin saadaan useamman päivän tilaisuuksista päiväkohtaiset osallistumisetkin selville. Luonnollisesti ominaisuutta voi rajata jopa luentokohtaisiin osallistumismerkintöihin.

Voit kysyä ominaisuudesta lisää myynnistämme joko sähköpostilla (myynti @ eventilla.com) tai soittamalla meille numeroon 040 160 5155.

Check-in -ominaisuus (pro-tilit)

• osallistujien rekisteröinti tapahtumaan
• mahdollisuus käyttää joko tapahtumakohtaisesti tai luento-/päiväkohtaisesti
• osallistumistieto välittyy mukaan raportteihin

Tapahtumatietojen tuonti Word-tiedostosta

• Microsoft Word -tiedostosta voi nyt tuoda helposti sisältöä tapahtumasivulle ilman että Wordin omat HTML-muotoilut sekoittavat näkymää
• myös Liitä tekstinä -mahdollisuus (kaikki muotoilut poistetaan tekstistä ennen lisäämistä)

Asiakaskohtaiset kielitiedostot (pro-tilit)

• mahdollisuus muokata tapahtumasivulla ja ilmoittautumisen eri vaiheissa olevia termejä haluamakseen, esimerkiksi “Valitse haluamasi lippu” on vaihdettavissa muotoon “Ilmoittaudu tästä”

Heti seuraavana aamuna suunnittelimme tarvittavat muutokset tätä ominaisuutta varten tuotekehitystiimissämme ja tuloksena oli kaksi ikonia tapahtumasivulle. Toisesta saa tapahtuman ajankohdan ja tarkemmat tiedot Outlookin ymmärtämässä muodossa ja toisesta Google-kalenterin.

Asiakkaan tehtäväksi jää vain valita kumpaa ikonia klikkaa ja tapahtuma on hänen kalenterissaan. Todella helppoa. Kiitos tästä vinkistä Jaska!

Osallistujalista asetetaan päälle Liput-välilehdellä ja asetus vaikuttaa vaikuttaa listaan vasta seuraavan ilmoittautujan kohdalla. Aiemmin ilmoittautuneiden tietoja ei lisätä listalle.

Ohessa vielä kuvakaappaus osallistujalista-näkymästä.