Användningsområden

Användningsområden för eventhantering

Ett eventhanteringsverktyg är ett mångsidigt system. Eventillas kunder är företag och organisationer som använder vår tjänst i väldigt olika användningsfall. Utöver traditionella evenemang lyckas du med systemet även ordna onlineevenemang, utbildningar och till exempel medlemsevent – och mycket annat!

Läs mer

Utforska Eventillas användningsområden

Webbinarier

Eventilla passar utmärkt för att ordna webbinarier. Med hjälp av integrationer kan webbinariet skapas på webbinarieplattformen direkt från Eventilla, och den automatiserade eventkommunikationen ser till att deltagarna alltid får rätt anslutningslänk.

  • Kommunikation i ditt eget varumärke
  • Alltid rätt anslutningslänk
  • Uppföljning av närvaro
webbinarier med eventilla

Kurser och utbildningar

Den som ordnar kurser och utbildningar drar särskild nytta av Eventillas avancerade kopieringsfunktioner. Skapa en utbildningsmall och kopiera hela årets utbildningar till kalendern med några klick!

  • Kopiera kommande utbildningar med några klick
  • Ta emot onlinebetalningar eller skicka fakturor
  • Möjliggör smidig gruppregistrering

Medlemsevent

Eventilla står bakom många förbund och organisationer. En egen eventkalender är enkel att skapa på webbplatsen, och med en integration till medlemsregistret kan deltagandet begränsas till endast era egna medlemmar.

  • Ett lättanvänt system passar även dem som ordnar evenemang mer sällan
  • Begränsa deltagandet efter medlemskap eller medlemstyp
  • Lyft fram dina evenemang på er webbplats och locka nya medlemmar!

Företagsevent

Företagsevent är en viktig del av varumärkesarbetet, och därför är det särskilt viktigt att den egna profilen bevaras genom hela eventupplevelsen. Med hjälp av integrationer hamnar kontakterna från evenemangen direkt på säljarnas skrivbord.

  • 100 % ert eget varumärke från början till slut av eventresan
  • Säker hantering av deltagardata och inhämtande av marknadsföringstillstånd vid registreringen
  • Samla in värdefulla eventleads

Hybridevent

Att ordna ett hybridevent kräver alldeles särskild noggrannhet. Olika deltagartyper och kommunikation som riktas efter dem ger ett professionellt intryck av eventarrangören!

  • Olika deltagartyper för distans- och livedeltagare
  • Riktad, automatiserad kommunikation
  • Närvarouppgifter samlas in både online och på plats

Biljettförsäljning

Biljettförsäljningen för ditt eget event är enkel att ordna med Eventilla. Ett obegränsat antal olika biljetter, schemaläggning av biljettförsäljningen och rabattkoder ger mångsidiga möjligheter.

  • Ta emot online-, mobil- eller kortbetalningar direkt i Eventilla
  • Samla in faktureringsuppgifter med formatkontrollerade fält
  • Följ kostnader och intäkter i realtid med det avgiftsfria budgeteringsverktyget

Internationella event

Internationella event kräver att eventhanteringen har språkversioner och att kommunikationen riktas till varje deltagare på hens eget språk. Även internationell biljettförsäljning är viktig att få smidig.

  • Kommunicera alltid med deltagarna på rätt språk
  • Beakta tidsskillnader och ange tidszonen på eventsidan
  • Använd eventsidans flikar för ankomstinstruktioner eller för att presentera boendealternativ

Seminarier

Samla in registreringar även till stora seminarier och lägg till måltider, transporter och boende som tillval till biljetterna. I Eventilla kan du även lägga till seminariets olika delar som separata och avgiftsbelagda delar utöver det vanliga deltagandet.

  • Hantera registreringarna även för ett stort event
  • Skapa olika deltagartyper och biljetter för ett flerdagarsseminarium
  • Rabattkoder gör det enkelt att erbjuda till exempel studentrabatt

Idrottsevenemang

Till idrottsevenemang kommer deltagare, volontärer, funktionärer och publik. Alla behöver riktad kommunikation och instruktioner för att göra eventdagen smidig! Med Eventilla schemalägger du allt detta i förväg.

  • Samla alla eventets deltagaruppgifter i samma system
  • Instruera även volontärer och funktionärer automatiserat
  • Sälj biljetter till publiken och skanna biljetterna vid porten med en smarttelefon

Personalevent

Ett eget varumärke och smidiga arrangemang är viktiga även vid interna evenemang! Eventilla möjliggör e-postinbjudningar, påminnelser om eventet och en kalenderbokning i bekräftelsemeddelandet, så att eventet inte glöms bort.

  • Bjud in personalen och följ registreringarna i realtid
  • Låt deltagarna visa sitt namn på deltagarlistan på eventsidan, så att kollegorna ser vilka som kommer

Festligheter

Bjud in gästerna till festen via e-post och fråga om specialkost och eventuella transportbehov i formuläret. All information är enkel att dela med dem som behöver den via realtidsrapporter.

  • Låt deltagarna redigera sina egna uppgifter
  • Skicka snygg och riktad kommunikation
  • Dela specialkostuppgifter med cateringen och transportbehoven med busschauffören

Ska vi göra det trevligt att ordna evenemang?

Intresserad?

Kontakta oss så berättar vi mer. Du kan också boka en demo direkt med vår specialist.

(obligatoriskt)” anger obligatoriska fält

Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.
Vad letar du efter? Vänligen specifiera hur vi kan hjälpa dig.