Medlemsevent

Att ordna medlemsevent

Medlemsevent står i centrum för förenings- och förbundsverksamheten och skapar en fantastisk medlemsupplevelse. Underlätta arrangörernas och volontärernas arbetsbörda med ett flexibelt verktyg för eventhantering som anpassar sig till många ändamål.

Eventhantering för föreningar

Användarvänlig eventhantering för medlemsevent

Eventilla är en användarvänlig tjänst för eventhantering online. Systemet ger din förening en eventkalender, eventsida, inbjudningar, anmälan och eventkommunikation i ert eget varumärke. Anmälan kan begränsas till enbart medlemmar med hjälp av en medlemsregisterintegration, och även eventavgifter är enkelt att samla in direkt med Eventilla.

Boka demo

Eventhanteringssystem

Varför eventhantering?

Ett eventhanteringssystem ger arrangörer av medlemsevent många konkreta fördelar. Eventhanteringen gör det snabbare att skapa material som eventsida och eventkalender, möjliggör olika kommunikationsautomationer och gör det enkelt att samla in feedback efter eventet.

Eventhanteringssystemet är också enkelt att integrera med andra system du använder, som medlemsregister eller ekonomisystem.

Medlemsevent

Ordna minnesvärda medlemsevent för dina medlemmar utan besvär. Med Eventilla hanterar du både live- och distansevent, mindre sammankomster för en begränsad grupp och stora rikstäckande medlemsevent. Att skapa event är enkelt – du fyller bara i de nödvändiga uppgifterna i ett tydligt gränssnitt!

Ta emot anmälningar och hantera personuppgifter tryggt
Dela eventrapporter även med personer utanför Eventilla
Registrera närvaro och följ medlemmarnas deltagaraktivitet

Alltid i ert eget varumärke

Event är en viktig del av föreningars marknadsföring och av att nå nya medlemmar. Med Eventilla följer era event ert eget varumärke ända ner till webbadressen – inga Eventilla-logotyper eller omnämnanden någonstans.

Eventkalender till webbplatsen
Även eventkommunikationen varumärkt – och schemalagd i förväg
Hela eventprocessen i ert eget varumärke

Skräddarsydd användarupplevelse

Användningen av Eventilla skräddarsys individuellt efter föreningens behov. Gränssnittet fungerar lika bra på huvudorganisationens kontor som hos regionala förtroendevalda eller volontärer. Genom att ändra behörigheter kan funktioner döljas eller visas i gränssnittet. Att ordna medlemsevent går precis på det sätt som passar er – utan besvär!

Funktioner

Att ordna medlemsevent med Eventilla

Eventkalender för medlemsevent

Lyft in alla eller utvalda medlemsevent direkt på din webbplats. Låt deltagaren filtrera event till exempel utifrån ort.

Ta emot eventavgifter eller samla in faktureringsuppgifter

Ta emot eventavgifter som webb-, kreditkorts- eller mobilbetalningar och samla in faktureringsuppgifter med formatkontrollerade fält. Hantera eventens budget i realtid med Eventillas budgetverktyg.

Automatisera eventkommunikationen i förväg

Säkerställ en hög deltagarprocent på dina event genom att schemalägga riktade påminnelser och annan kommunikation till de anmälda!

Eventmallar för snabb eventskapning

Administratörer kan skapa färdiga eventmallar för olika ändamål. Att ordna ett medlemsevent är enkelt och snabbt oavsett hur ofta du använder Eventilla!

Integrera eventhanteringen med medlemsregistret

Med en medlemsregisterintegration säkerställer du att endast din förenings medlemmar kan anmäla sig till event. Samtidigt berikar du registrets data med deltagaruppgifter.

Eventilla Lite för lokalföreningar och underavdelningar

Eventilla Lite, avsedd för lättare användning, passar bra i situationer där de allra mest mångsidiga funktionerna för eventhantering inte behövs.

Tips för att ordna medlemsevent

”Kom ihåg din förenings mest aktiva medlemmar med till exempel en julhälsning. Genom att integrera ditt medlemsregister med Eventilla ser du hur många event dina medlemmar har deltagit i.”

Tuuli från Eventilla