Att arrangera internationella event
Eventhantering för internationella event
Eventilla är ett lättanvänt eventhanteringssystem online. När man arrangerar internationella event är det viktigt att enkelt kunna skapa språkversioner av både eventsidan och kommunikationen. På samma sätt gör hänsyn till olika tidszoner och betalningsmetoder registreringen enkel för internationella gäster. I Eventillas registreringsformulär går det att lägga till frivilliga tilläggsval mot avgift, så att till exempel transport eller boende enkelt kan ordnas i destinationslandet för dem som kommer långväga ifrån.
Internationell registrering
Eventsidan möjliggör flera språkversioner och på flera flikar är det enkelt att bygga upp all viktig information om eventet till tydliga helheter. På samma sida registrerar sig deltagaren eller betalar inträdesbiljetten. Eventilla stöder även internationella betalningsmetoder. I samband med registreringen kan du fråga om till exempel kost eller användning av tilläggstjänster mot avgift.
- Språkversioner och flersidiga eventsidor
- Internationella betalningsmetoder
- Tilläggsfält mot avgift, bl.a. för att ordna transport eller boende
Smidig entré
Efter registreringen får deltagaren omedelbart ett bekräftelsemeddelande via e-post eller sms. Meddelandet innehåller en QR-kod som skannas vid entrén. För skanningen används Eventilla-appen, som finns avgiftsfritt till alla smarttelefoner.
- Biljetter med QR-kod automatiskt
- Avgiftsfri biljettläsarapp
Feedback och material
Utnyttja deltagarnas feedback för att utveckla ditt internationella event. Eventhanteringssystemet sammanställer rapporter av de uppgifter du vill ha och du kan automatisera utskicket av dem till rätt personer. Feedbackenkäten riktas enligt det språk deltagaren valt.
- Feedbackenkät till dem som deltagit i det internationella eventet
- Datasäkra rapporter som kan delas
- Språkversioner och riktning av feedbackenkäten
Funktioner
Eventhantering för internationella event
Flerspråkig eventsida
Ett internationellt event kräver språkversioner av eventsidan, som du skapar med några klick.
Riktad eventkommunikation
Kommunicera alltid på rätt språk med deltagarna i det internationella eventet – automatiskt.
Eventsidans flikar
Utnyttja eventsidan som eventets informationsbank även efter att registreringen avslutats, dit du samlar deltagarinstruktionerna.
Internationella betalningsmetoder
När man arrangerar ett internationellt event måste man säkerställa att det är smidigt för alla att köpa biljetter.
Gruppregistreringar
Till ett internationellt event köps ofta biljetter till hela sällskapet på en gång – möjligheten till gruppregistreringar gör detta enkelt.
Biljetter med QR-kod
Det är enkelt att följa närvarouppgifter med hjälp av biljetter med QR-kod.
Tips för internationella event
”När man arrangerar ett internationellt event bör man förstås beakta olika kulturskillnader samt eventuella språkbarriärer. Via Eventilla erbjuder du deltagarna rätt språkversioner och kommunicerar på samma språk som registreringen gjorts på. Beakta också eventuella tidsskillnader på eventsidan. Det är även artigt att vägleda dem som kommer långväga ifrån, till exempel om bra boendealternativ.”
Minna från Eventilla
Internationella event med Eventilla
Kundernas älskade partner för internationella event.
Intresserad?
Kontakta oss så berättar vi mer. Du kan också boka en demo direkt med vår expert.
”(obligatoriskt)” anger obligatoriska fält
