Festligheter

Registrering till fester

Att arrangera fester tar tid och det finns mycket att komma ihåg. Med ett smidigt eventhanteringssystem minskar du arbetsbördan och gör festen unik. Med Eventilla lyckas festarrangemang enkelt, från företagstillställningar till bröllop. Gör festen i din egen stil och anpassa deltagarnas upplevelse från inbjudningar till tackmeddelanden – så säkerställer du att din fest blir minnesvärd.

Festligheter

Arrangera fester med Eventilla

Eventilla är ett lättanvänt eventhanteringssystem online. Systemet ger festen en eventsida där du enkelt samlar all nödvändig information för dina gäster – utan kodkunskaper. E-postinbjudningarna bygger du så att de passar festens stil, och via eventsidan hanterar du gästerna genom att samla in registreringar, deltagandebekräftelser eller sälja biljetter till festen. Med schemalagd kommunikation delar du praktiska instruktioner behändigt till alla gäster på en gång – och att delta i festen blir enkelt! Med Eventilla lyckas festarrangemang alltid i den stil du önskar, oavsett om det gäller ett företags jubileum eller ett bröllop.

Boka demo

Fester smidigt online

Med Eventilla skapar du snabbt en egen webbsida för din fest där du kan samla all information som gästerna behöver. Med e-postinbjudningar kan du be dina gäster att bekräfta sin närvaro till ett visst datum, och vid behov schemalägga ett påminnelsemeddelande till dem som ännu inte svarat på inbjudan. Du kan skapa olika deltagartyper för festen, till exempel VIP-gäster, uppträdande och övriga gäster separat. I registreringsformuläret frågar du gästerna om alla uppgifter som behövs inför festdagen, till exempel behov av transport och specialkost. Eventilla är ett datasäkert sätt att hantera gästernas personuppgifter. Vid behov kan till exempel kostuppgifterna delas anonymt med cateringen som en egen digital rapport.

Bjud in gästerna till festen via e-post
Dela all nödvändig information på eventsidan
Fråga om de uppgifter du behöver i registreringsformuläret
Samla in registreringar och påminn gästerna vid behov
Hantera gästernas personuppgifter säkert
Dela nödvändiga deltagaruppgifter digitalt

Festens webbsida, inbjudningar och gästhantering i samma system

Juhlatila valmiina vastaanottamaan juhlijat

Håll festens inbjudningar, eventsida, påminnelser och övrig kommunikation enhetlig. Skapa ett eget utseende för ditt event eller håll det i linje med ditt företags varumärke. Rikta och schemalägg kommunikationen till gästerna före, under och efter festen.

Registrering och entré är den första kontakten med din fest. Utforma registreringsformuläret precis efter dina behov: du kan till exempel bekräfta gästernas specialkost eller erbjuda dem hemtransport mot avgift, eftersom betalningar kan tas emot på samma sida.

Med personliga QR-koder skapar du en individuell eventupplevelse för dina gäster. Eventilla gör det även möjligt att skriva ut namnskyltar som passar ditt tema, så att dina festgäster kan nätverka med varandra.

Antalet gäster är väsentlig information i många skeden av festarrangemanget. Eventilla låter gästerna avboka sitt deltagande själva, så att festarrangörens e-post inte fylls med anmälningar om förhinder i sista minuten. Gästrapporten är också lätt att dela som en länk med dem som behöver informationen, oavsett om det är busschauffören eller den som gör bordsplaceringen. Den digitala rapporten är alltid uppdaterad!

Varför lönar det sig att arrangera fester med Eventilla?

Festens eventsida enkelt

Skapa eventsidan snabbt, utan kodkunskaper och alltid i er egen stil.

Enkla e-postinbjudningar

Skicka inbjudningarna i tid och påminn dem som ännu inte svarat.

Registreringsformulär

Fråga om alla uppgifter du behöver med ett enda formulär. Transportbehov, önskemål om bordssällskap och specialkost med några klick!

Redigering av egna uppgifter

Någon glömde nämna sin allergi, en annan tar med sig en avec… När gästen själv kan redigera sina uppgifter går inte festarrangörens tid åt till sådant pyssel!

Hantering av personuppgifter

Personuppgifterna kan anonymiseras efter festen och de digitala, tidsbegränsade rapporterna blir inte kvar på någons laptop!

Även deltagaravgifter i samma system

Eventilla passar även för att arrangera avgiftsbelagda fester eller för att sälja tilläggstjänster mot avgift på annars kostnadsfria fester.

Sömlös entré till festen

Från Eventilla får gästen en QR-kod i mobilformat som även kan skrivas ut vid behov. Vid entrén till festen skannas QR-koden med den lättanvända Eventilla-appen, som håller reda på vilka som checkat in. Och så kan festen börja!

Tips för fester

”Mat är ofta grundpelaren för festarrangemang. Med registreringsformuläret kan du låta gästerna välja sin egen meny från de färdiga alternativen. Med formuläret kan du även fråga om gästernas kost i förväg och automatisera överföringen av informationen direkt till cateringen.”

Minna från Eventilla