Erfarenheter av Eventilla
Våra kunders erfarenheter av Eventilla
Eventhantering före eventet
Från eventsida till anmälan
Före eventet fungerar eventhanteringen som bäst när allt sker i ett och samma eventhanteringssystem. Eventilla lyfter in dina event på er webbplats som en eventkalender eller eventlista och hjälper dig att bygga en snygg eventsida och ett helt anpassningsbart anmälningsformulär för varje event. Utskicket av inbjudningar kan automatiseras, och du följer anmälningarna i realtidsrapporter – praktisk eventhantering som sparar tid.
Automatisk eventkalender
Med verktygen för eventhantering visar du dina event på er webbplats som en eventkalender eller eventlista. Du väljer själv i eventhanteringssystemet vilka event som visas – därför kan du hantera interna event i samma eventhanteringsprogram som kundevent.
- Eventen direkt på er egen webbplats
- Möjlighet till flera olika eventkalendrar
- Filtrering i kalendern, till exempel per ort
Snygg eventsida enligt ert varumärke
Eventhanteringen blir enklare när du inte behöver koda eller skapa en separat sida på er webbplats för varje event. Med eventhanteringsprogrammet skapar du en professionell eventsida på några minuter genom att fylla i eventets uppgifter i ett tydligt användargränssnitt. På eventsidans flikar lägger du till program och presentationer av talarna – så att sidan hålls tydlig och konverterar.
- Eventsidan följer alltid ert varumärke
- Flera olika teman att välja mellan
- Enkel för både deltagare och arrangör
Anpassat anmälningsformulär
Med anmälningsformuläret samlar du tryggt in alla uppgifter du behöver från deltagarna. Eventhanteringssystemet fungerar för både kostnadsfria och avgiftsbelagda event, och frågorna kan anpassas helt efter behov. När anmälningar och deltagartyper sköts i ett och samma eventhanteringsprogram förblir hela eventhanteringen enkel att överblicka.
- Alltid ett anpassat anmälningsformulär
- Villkorade frågor, tilläggsavgifter och andra funktioner som är viktiga just för event
- Så många deltagartyper och anmälningsformulär som behövs
Eventhantering under eventet
Incheckning och närvarodata
Eventhantering under eventet handlar framför allt om smidig incheckning och tillförlitlig närvarodata. Med Eventillas mobilapp EventillaApp checkar du enkelt in deltagarna. EventillaApp fungerar på alla smarttelefoner och ingår kostnadsfritt för varje Eventilla-användare. Eventhanteringssystemet stöder även onlineevent – webinarintegrationerna för in närvarodata direkt i systemet, så att eventhanteringen hålls enhetlig oavsett kanal.
Närvarodata från dina event
På fysiska event checkar du enkelt in deltagarna med QR-kodsbiljetter. På onlineevent kan närvaron följas via länkspårning eller webinarintegration. Så ger eventhanteringsprogrammet en tillförlitlig bild av deltagandet och stöder din eventkommunikation.
- Biljettläsarapp för alla smarttelefoner
- Närvarodata från onlineevent på ett enkelt sätt
- Rikta eventkommunikationen utifrån närvarodata
Eventhantering efter eventet
Hantera eventdata och utveckla dina event kontinuerligt
Efter eventet fortsätter eventhanteringen genom data, rapportering och feedback. Eventdata innehåller personuppgifter, och därför behövs ett informationssäkert eventhanteringssystem för att hantera den. Om deltagaruppgifter behöver delas vidare finns det trygga, tidsbegränsade rapporter för ändamålet. När feedbacken samlas in direkt i eventhanteringsprogrammet utvecklar du dina event effektivt och långsiktigt.
Eventdata – tryggt och säkert
Eventhanteringssystemet gör det möjligt att hantera deltagaruppgifter informationssäkert i ett system som är utvecklat just för det ändamålet. Med rätt verktyg för eventhantering skyddar du personuppgifterna och för över datan till rätt system via integrationer.
- Dela deltagaruppgifter med trygga rapporter
- Skydda personuppgifterna och för över datan till rätt system via integrationer
- Anonymisera onödiga uppgifter automatiskt
Feedbackenkät och remarketing
Skicka en feedbackenkät till deltagarna efter eventet och utveckla dina event! Kom också ihåg att använda kontaktuppgifterna från dina event när du marknadsför kommande event. Så gagnar eventhanteringen även nästa event.
- Feedbackenkät direkt från eventhanteringssystemet
- Använd feedbacken och all insamlad data när du utvecklar dina event!
Verktyg för eventhantering – vad ingår i ett modernt system?
Ett modernt eventhanteringsprogram samlar alla viktiga verktyg för eventhantering på ett ställe. När eventhanteringssystemet sköter anmälningar, kommunikation och rapportering kan du fokusera på att skapa ett lyckat event – och eventhanteringen förblir hanterbar även med en pressad tidsplan.
- Eventkalender och eventsidor för er webbplats
- Anpassningsbara anmälningsformulär och deltagartyper
- Betalningar, biljetter och stöd för fakturering vid behov
- Närvarodata och smidig incheckning
- Riktad och personaliserad eventkommunikation
- Rapportering, informationssäkerhet och integrationer till andra system
Integrationer
Eventhantering som för din data ända fram.
Eventhantering handlar inte bara om att arrangera event, utan också om att föra datan till rätt plats. Eventillas eventhanteringssystem för deltagaruppgifter, ekonomidata, onlinebetalningar och säljens viktiga prospekt dit de behövs – tillförlitligt och tryggt. När integrationerna är en del av eventhanteringsprogrammet sparar du tid och säkerställer en enhetlig process.
Dags att få ordning på eventhanteringen?
Mer än bara mjukvara
Eventhantering som tjänst
Våra experter har byggt tusentals eventprocesser för nöjda kunder. I det lättanvända eventhanteringssystemet ingår en personlig onboardingprocess, där vi säkerställer att ni får ut just de funktioner i eventhanteringsprogrammet som är viktigast för er. Vi ordnar också kostnadsfria onlineutbildningar, så att vi kan utveckla er eventhantering tillsammans och långsiktigt.
Eventhanteringssystem – pris
Frågor om Eventilla och eventhantering?
Kontakta oss så berättar vi mer. Du kan också boka en demo direkt med vår specialist.
”(Required)” anger obligatoriska fält
