Arrangera hybridevent

Arrangera hybridevent: fysiskt och digitalt event på en plattform

Ett hybridevent kombinerar publik på plats och distansdeltagare. Eventilla är ett användarvänligt eventhanteringssystem för hybridevent: eventsida, anmälningar, riktad kommunikation och deltagarhantering – allt i samma system och alltid enligt ditt varumärke.

Boka demo

Arrangera hybridevent enkelt med ett enda system

Med Eventilla skapar du snabbt en eventsida för ditt hybridevent, hanterar anmälningarna och riktar kommunikationen separat till deltagare på plats och på distans. Att arrangera ett hybridevent är att arrangera två event samtidigt – låt därför systemet sköta det som går att automatisera, så att du själv kan fokusera på det väsentliga.

Eventsida: Flersidig eventsida enligt ditt varumärke utan kodningskunskaper
Deltagartyper: Obegränsat antal deltagartyper – på plats, på distans eller båda
Riktad kommunikation: Skicka olika meddelanden till deltagare på plats och på distans automatiskt
Incheckning: Biljetter med QR-kod på plats, automatisk registrering för distansdeltagare
Webbinarieintegrationer: Zoom, Microsoft Teams, GoToWebinar och WebinarJam
Rapportering: Deltagardata överförs direkt till CRM eller ekonomisystem

En hybrideventpartner som kunderna älskar.

Eventhantering för hybridevent

Från eventsida till kommunikation – allt du behöver för hybridevent.

Eventsida för hybridevent

Med Eventilla skapar du en flersidig eventsida för ditt hybridevent helt utan kodningskunskaper. På eventets egen sida väljer deltagaren önskad deltagartyp – på plats eller på distans – och anmäler sig eller betalar deltagaravgiften. Efter en lyckad anmälan skickar du automatiskt en länk till det digitala deltagandet eller en QR-kod för incheckning på plats.

Flersidig eventsida för hybridevent enligt ditt varumärke
Anmälningsformulär och deltagaravgifter
Automatisk länk till det digitala deltagandet eller QR-kod för plats

Anmälningar för hybridevent

Eventilla gör det möjligt att ha ett obegränsat antal deltagartyper för varje event, vilket är nödvändigt när du arrangerar ett hybridevent. För hanteringen av anmälningar finns många användbara funktioner: schemaläggning av biljettförsäljning och prisändringar, avec-anmälningar samt väntelista för när platserna på plats tar slut. Ett hybridevent har många rörliga delar – att automatisera anmälningarna sparar betydligt med tid.

Deltagartyper och olika priser för deltagare på plats och på distans
Väntelista till eventet på plats
Elektronisk entrébiljett med QR-kod

Riktad eventkommunikation

Ett hybridevent har alltid minst två deltagartyper vars behov skiljer sig från varandra. Därför måste kommunikationen riktas enligt deltagartyp – till exempel så att webbinarielänken skickas endast till distansdeltagarna och ankomstanvisningarna endast till dem som kommer på plats. Med Eventilla sker den riktade kommunikationen automatiskt utifrån anmälningstypen.

Inbjudningar och påminnelser enligt deltagartyp
Tackmeddelanden och deltagarintyg
Feedbackenkäter riktade till deltagare på plats eller på distans

Funktioner för hybridevent

Varför arrangera hybridevent med Eventilla?

Eventilla gör det smidigt att arrangera hybridevent. Vi erbjuder en heltäckande helhet som hjälper dig att hantera allt kring eventet – både deltagare på plats och på distans – på samma plattform.

Obegränsat antal deltagartyper

Ett hybridevent har alltid minst två olika deltagartyper, ofta fler – Eventilla begränsar inte antalet.

Registrera närvaro

Närvaron registreras automatiskt på distanssidan och på plats används den avgiftsfria appen EventillaApp.

Riktad kommunikation

I ett hybridevent är tydlighet i deltagandet avgörande. Kommunicera automatiskt till rätt grupp vid rätt tidpunkt.

Feedbackenkät enligt deltagartyp

Rikta feedbackenkäten enligt deltagartyp och bygg allt bättre hybridevent utifrån insamlad data.

Ta emot deltagaravgifter

Biljettförsäljning, pristrappor och avbokningar för ett avgiftsbelagt hybridevent sköts automatiskt.

Genomförande enligt ditt eget varumärke

Allt material du skapar med Eventilla för ditt hybridevent följer helt ditt eget varumärke, ända ner till webbadresserna.

Ska vi göra arrangerandet av hybridevent smidigt?

Kontakta oss

Webbinarieintegrationer

Webbinarieintegration i hybridevent

Säkerställ att den digitala delen av ditt hybridevent lyckas med Eventillas webbinarieintegration. Med integrationen undviker du skrivfel när länken levereras – den personliga anslutningslänken hämtas direkt från webbinariesystemet. Du kan också skapa ett webbinarium direkt från Eventilla utan inloggning till webbinariesystemet.

Hittar du inte systemet du använder i listan? Fråga oss gärna om andra plattformar också.