Hybriditapahtuman järjestäminen

Hybriditapahtuma toimii livenä ja verkossa

Hybriditapahtuma yhdistää verkkotapahtuman ja livetapahtuman. Hybridimuotoiseen tapahtumaan voi siis osallistua sekä verkossa, että livenä paikan päällä. Eventillan avulla hybriditapahtuman järjestelyt sujuvat vaivattomasti – ja aina brändisi mukaisesti.

Hybriditapahtuma Eventillalla

Eventilla on helppokäyttöinen tapahtumanhallinnan palvelu verkossa. Järjestelmä mahdollistaa hybriditapahtuman, webinaarin tai livetapahtuman järjestelyt, kuten tapahtumasivun, viestinnän sekä ilmoittautumiset.

Luo hybriditapahtumallesi digitaalinen kotipesä, jolta osallistuja löytää tarvittavat tiedot eri osallistumismuotoja varten. Tapahtumasivulla kävijä ilmoittautuu mukaan ja maksaa osallistumismaksun, mikäli tapahtumasi on maksullinen. Verkko-osallistuja saa ilmoittautumisesta vahvistusviestin, jossa on henkilökohtainen liittymislinkki, minkä avulla voidaan seurata läsnäolotietoja.

Hybriditapahtumassa on vähintään kaksi osallistumistyyppiä: live- ja verkko-osallistuminen. Niiden kävijöiden kokemus ja tarpeet eroavat toisistaan, joten on tärkeää kohdentaa myös viestintä osallistujatyypin mukaisesti. Eventillan avulla voit helposti jaotella viestinnän eri tarpeiden mukaan – esimerkiksi webinaarilinkin lähtemään vain verkossa osallistujille.

Hybriditapahtuman verkkopuolen hallinta on helppoa Eventillan integraatioiden avulla. Webinaari-integraatio mahdollistaa osallistujadatan siirtymisen oikeaan paikkaan sekä brändisi mukaisen ulkoasun. Voit myös helposti siirtää tietoa kolmanteen järjestelmään, kuten markkinoinnin automaatioihin.

Vinkkejä hybriditapahtumiin

Hybriditapahtuman osallistujilla on erilaisia viestintätarpeita: osa tarvitsee saapumisohjeita, osa taas tietoja webinaariin liittymisestä. Siksi on tärkeää kohdentaa oikeanlaista viestintää osallistujatyypin mukaan. Eventillan avulla voit luoda erilaiset vahvistusviestit kummallekin osallistujaryhmälle ja automatisoida viestinnän ilmoittautumistyypin perusteella.

Lataa opas hybriditapahtumiin!

Webinaari-integraatio hybriditapahtumassa

Varmista tapahtumasi online-osuuden toimivuus Eventillan webinaari-integraation avulla. Se takaa brändisi näköisen viestinnän ja läsnäolotietojen keräämisen selkeille raporteille. Etkö löytänyt käyttämäsi järjestelmää listasta? Kysy mahdollisuuksista myös muihin alustoihin.

Zoom

Online-kokoukset ja webinaarit.
Lue lisää

WebinarJam

Helppokäyttöinen webinaarialusta.

GoToWebinar

Webinaarijärjestelmä.
Lue lisää

Zoho Meeting

Online-tapahtumat ja webinaarit.

Microsoft Teams

Tiimityöskentely ja online-kokoukset.
Lue lisää

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä, niin kerromme lisää. Voit myös varata demon suoraan asiantuntijaltamme.

    Asiantuntijanasi palvelee

    Tuuli Mikkola

    Sales Director

    Ota yhteyttä