Eventilla för utbildningshantering
Smidig utbildningshantering
Ett eventhanteringssystem ger arrangörer av kurser och utbildningar många konkreta fördelar. Eventhanteringssystemet gör det snabbare att skapa material som kurssida och eventkalender, möjliggör automatiserad kommunikation och gör det enkelt att samla in feedback efter utbildningen.
Eventhanteringssystemet är också enkelt att integrera med andra system du använder, som webbinariesystem, CRM eller ekonomisystem.
Marknadsföring och anmälan
Med Eventilla lyfter du in dina utbildningar direkt på din webbplats, antingen som eventkalender eller lista. I marknadsföringen använder du en kurssida som är enkel att skapa och som ger deltagaren all nödvändig information om utbildningen. På kurssidan anmäler sig deltagaren eller betalar deltagaravgiften. Efter en lyckad anmälan skickar du automatiskt en länk till distansutbildningen eller en QR-kod för registrering på plats.
- Kurssida och eventkalender
- Anmälningsformulär och deltagaravgifter
- Länk till onlineutbildning eller QR-kod på plats
Deltagarintyg och certifikat
Med Eventilla delar du ut certifikat och intyg om deltagande i ditt eget varumärkes utseende – automatiserat och riktat. Deltagaruppgifterna registreras i Eventilla antingen via QR-koder med appen EventillaApp eller via en webbinarieintegration från det webbinariesystem du använder.
- Intyg och certifikat i ditt eget varumärke
- Automatiskt endast till dem som slutfört utbildningen
- Utbildnings- och prestationsanmälningar automatiskt via integrationer, t.ex. till Traficom
Feedback och material
Använd deltagarnas feedback för att utveckla dina utbildningar. Eventhanteringssystemet sammanställer rapporter av de uppgifter du vill ha, och du kan automatisera utskicket till rätt mottagare. I samband med feedbackenkäten kan du även skicka utbildningens material till deltagarna.
- Feedbackenkät till utbildningens deltagare
- Säkra rapporter som kan delas
- Delning av utbildningsmaterial efter utbildningen
Eventhanteringssystemets funktioner
Eventilla för hantering av utbildningar
Lyft in dina utbildningar på din webbplats
Gör utbildningarna till en sömlös del av din webbplats. Låt deltagaren söka utbildningar till exempel utifrån ort och ämne.
Automatisera kommunikationen
Säkerställ ett smidigt deltagande med kommunikation som schemaläggs i förväg. Skicka bekräftelser, påminnelser och nödvändiga instruktioner till utbildningens deltagare.
Spara tid genom att kopiera utbildnings
Skapa mallevent för dina utbildningar och bygg nya utbildningar utifrån dem. Med några klick kopierar du återkommande utbildningar med kommunikation, rapporter och feedbackenkäter till kommande datum.
Registrera närvaro och rikta kommunikationen
Skicka deltagarintyg och feedbackenkät endast till dem som var närvarande. Närvarouppgifterna kan du även använda i marknadsföringen av fortsättningskurser!
Håll koll på budgeten för avgiftsbelagda utbildningar
Med Eventillas budgetverktyg kan du förutse utbildningens kostnader och intäkter exakt, utan att slösa dyrbar tid på att knappa in siffror i andra system.
Integrera med andra system
En webbinarieintegration underlättar distansutbildningar och en integration till faktureringssystemet skapar deltagarnas fakturor automatiskt.
Dags att ta i bruk marknadens bästa eventhanteringssystem för utbildningar?
Tips för utbildningar
Namnskyltar från Eventilla
”Om din utbildning innehåller grupparbeten eller annat nätverkande lönar det sig att skriva ut namnskyltar till deltagarna, som du får via Eventilla. Namnskyltarna skapas i samma varumärkesutseende som kurssidan och deltagarintygen, så hela utbildningens utseende hålls enhetligt. Du kan också uppmuntra deltagarna att nätverka på LinkedIn med hjälp av namnskyltarna.”
Tuuli från Eventilla
Vanliga frågor om Eventilla som eventhanteringssystem för utbildningar
Varför välja Eventilla för utbildningshantering?
När målet är en smidig och professionell utbildningshantering samlar Eventilla alla nödvändiga verktyg i ett och samma system. Här ser du tydligt vad du får tillgång till.
Vad innehåller Eventillas eventhanteringssystem för utbildningar?
Eventilla innehåller en eventkalender för webbplatsen, varumärkta kurssidor, anmälningar och betalningar, automatiserad kommunikation samt rapportering. All deltagardata och information om utbildningarna hålls på ett ställe.
Hur fungerar eventkalendern i Eventilla?
Eventillas eventkalender kan lyftas in direkt på din egen webbplats. Utbildningarna visas som en tydlig lista eller kalender, och deltagaren anmäler sig enkelt direkt från kurssidan.
Passar Eventilla för både när- och distansutbildningar?
Ja. Eventilla stöder både närutbildningar och distansutbildningar. Du kan skicka automatiska deltagarinstruktioner, webbinarielänkar och påminnelser samt hantera deltagaruppgifter i samma system.
Hur sköts intyg och feedback i Eventilla?
I Eventilla kan du skicka intyg och certifikat automatiskt endast till dem som deltagit i utbildningen. Feedbackenkäter kan schemaläggas att gå ut efter utbildningen, och rapporterna skapas färdiga utan manuellt arbete.
Hur underlättar Eventilla vardagen med utbildningar?
Återkommande utbildningar kan kopieras med några klick. Anmälningar, betalningar och kommunikation fungerar automatiskt, vilket håller utbildningshanteringen tydlig och sparar tid till andra uppgifter.
Kan Eventilla integreras med andra system?
Ja. Eventilla kan integreras till exempel med webbinariesystem, CRM och ekonomisystem. På så sätt överförs uppgifterna automatiskt mellan systemen och eventhanteringssystemet stöder hela processen från början till slut.
Pris för utbildningshantering
En partner för utbildningshantering som kunderna älskar.
Intresserad?
Kontakta oss så berättar vi mer. Du kan även boka en demo direkt med vår expert.
”(obligatoriskt)” anger obligatoriska fält
