Arrangera webbinarium

Arrangera webbinarier med Eventilla

Eventilla är en lättanvänd plattform för att publicera webbinarier på webbplatsen, ta emot anmälningar, skicka webbinarielänkar och hantera deltagaruppgifter tryggt. Webbinarieintegrationen gör det möjligt att skapa ett webbinarium direkt från Eventilla till exempelvis Zoom, så att webbinarierna kan hanteras från ett enda system. Som bakomliggande system för webbinarier gör Eventilla det även möjligt att samla in närvarouppgifter och feedback, så att du framöver kan arrangera allt bättre webbinarier. Att arrangera webbinarier har aldrig varit så här smidigt!

Boka demo

Arrangera webbinarium enkelt

Med Eventilla skapar du snabbt och smidigt en egen webbsida för ditt webbinarium, som fungerar som anmälningsplattform. Hela webbinarieprocessen från inbjudningar till bekräftelse- och påminnelsemeddelanden kan byggas färdig i god tid, så att du när det väl gäller kan fokusera på webbinariets innehåll och den tekniska genomföringen. Efter webbinariet är det enkelt att dela närvarouppgifter och deltagarnas feedback tryggt till dem som behöver dem, direkt från Eventilla.

Webbinariekalender till din webbplats
Anmälningar via egen sida och formulär
Samla in betalningar för avgiftsbelagda webbinarier
Säkra deltagarna på plats med automatiserad kommunikation
Utnyttja närvarouppgifterna bland annat i marknadsföring och försäljning

Arrangera webbinarium med ett enda system

Egen anmälningssida för webbinariet

En eventsida i din stil samlar webbinariets viktigaste information, som tidpunkt och anvisningar för att öppna anslutningen. På eventsidan anmäler sig deltagaren och betalar deltagaravgiften, om ditt webbinarium är avgiftsbelagt. Deltagaren får ett automatiskt bekräftelsemeddelande med en personlig webbinarielänk. Med hjälp av länken vet du vilka av de anmälda som var med på ditt webbinarium.

Webbinariesida och webbinariekalender till webbplatsen
Anmälningsformulär och deltagaravgifter
Personlig webbinarielänk

Kommunikation i stil med ditt varumärke

Med Eventilla skickar och riktar du kommunikation helt i stil med ditt varumärke från din organisations e-postadress. Inbjudningar, anmälningsbekräftelser och påminnelser kan automatiseras att skickas vid önskad tidpunkt, så att du bara kan fokusera på att hålla ditt webbinarium. Med Eventilla säkerställer du även rätt språkversioner i din kommunikation.

Webbinarieinbjudningar
Bekräftelsemeddelanden
Utskick av webbinarielänk
Påminnelser
Tackmeddelanden
Feedbackenkäter

Trygg hantering av deltagarnas personuppgifter

När du arrangerar ett webbinarium bör du beakta att deltagaruppgifterna som samlas in vid anmälan är personuppgifter som måste behandlas omsorgsfullt. Eventilla gör det möjligt att dela uppgifterna direkt från systemet, utan att behöva ladda ner något till den egna datorn. Även anonymiseringen av deltagarnas personuppgifter kan schemaläggas, till exempel ett år efter webbinariet.

Varför lönar det sig att arrangera webbinarium med Eventilla?

Rätt webbinarielänk till deltagarna – garanterat

Många webbinariearrangörer har varit med om att en felaktig länk av misstag hamnat i bekräftelsemeddelandet. Ett eventhanteringssystem ser till att det inte händer igen!

Webbinarieprocess som är enkel att kopiera

Ska du snart arrangera ett nytt webbinarium? Kopiera bara anmälningssidan tillsammans med formuläret, kommunikationen och feedbackenkäterna och justera detaljerna på några minuter.

Deltagaruppgifterna tryggt hanterade

Uppgifterna som samlas in från webbinariedeltagarna är personuppgifter som skyddas av lagen. Med Eventilla säkerställer du en trygg hantering av dem, bland annat genom att schemalägga anonymiseringen.

Integration med webbinariesystem

Eventillas integration med webbinariesystem gör det möjligt att hantera webbinarier direkt från Eventilla. Skapa webbinariet med rätt uppgifter i webbinariesystemet samtidigt som du färdigställer anmälningssidan. Webbinarieintegrationen gör det också möjligt att använda webbinarielänken som variabel i kommunikationen, vilket minimerar risken för skrivfel när länken kopieras.