Kansainväliset tapahtumat

Kansainvälisen tapahtuman järjestäminen

Kansainvälisen tapahtuman järjestäminen vaatii huomion kiinnittämistä moniin pieniin yksityiskohtiin. Hyödyntämällä Eventillaa kansainvälisissä tapahtumissasi varmistat oikeat kieliversiot, kansainväliset maksutavat ja brändisi näköisen tunnistettavan viestinnän.

Kansainvälisen tapahtuman järjestäminen

Tapahtumanhallinta kansainvälisessä tapahtumassa

Eventilla on helppokäyttöinen tapahtumanhallinnan palvelu verkossa. Kansainvälisten tapahtumien järjestämisessä on tärkeää saada helposti luotua kieliversiot niin tapahtumasivusta kuin viestinnästäkin. Samoin eri aikavyöhykkeiden ja maksutapojen huomioiminen tekee ilmoittautumisen helpoksi kansainvälisille vieraille. Eventillan ilmoittautumislomakkeelle on mahdollista lisätä vapaaehtoisia lisämaksullisia valintoja, jolloin esimerkiksi kyyditysten tai majoituksen järjestäminen muualta tuleville on kohdemaassa helppoa.

Tapahtumalistaus Eventillassa

Kansainvälinen ilmoittautuminen

Tapahtumasivu mahdollistaa useita kieliversioita ja useille välilehdille on helppo rakentaa kaikki tapahtuman tärkeät infot selkeiksi kokonaisuuksiksi. Samalla sivulla osallistuja ilmoittautuu tai maksaa pääsylipun. Eventilla tukee myös kansainvälisiä maksutapoja. Ilmoittautumisen yhteydessä voit tiedustella esimerkiksi ruokavalion tai lisämaksullisten palveluiden käytöstä.

  • Kieliversiot ja monisivuiset tapahtumasivut
  • Kansainväliset maksutavat
  • Lisämaksulliset kentät mm. kuljetuksen tai majoituksen järjestämiseen
QR-koodien lukemista EventillaAppin avulla.

Sujuva sisäänpääsy

Ilmoittautumisen jälkeen osallistuja saa välittömästi vahvistusviestin sähköpostitse tai tekstiviestitse. Viesti sisältää QR-koodin, joka skannataan sisäänpääsyn yhteydessä. Skannaamiseen käytetään EventillaApp-sovellusta, mikä on saatavilla maksutta kaikkiin älypuhelimiin.

  • QR-koodilliset liput automaattisesti
  • Maksuton lipunlukijasovellus

Palaute ja materiaalit

Hyödynnä osallistujien antamaa palautetta kansainvälisen tapahtuman kehittämisessä. Tapahtumanhallintajärjestelmä koostaa raportit haluamistasi tiedoista ja voit automatisoida niiden lähetyksen oikeille tahoille. Palautekysely kohdistetaan osallistujan valitseman kielen mukaan.

  • Palautekysely kansainväliseen tapahtumaan osallistuneille
  • Tietoturvalliset jaettavat raportit
  • Kieliversiot ja palautekyselyn kohdennus

Tyylikäs, viimeistelty tapahtumasivu ja ilmoittautumisen helppous ovat tässä avainasemassa.

Aleksi Helander Aleksi HelanderBusiness Insight Group, Martech Nordic

Ominaisuudet

Tapahtumanhallinta kansainvälisiin tapahtumiin

Monikielinen tapahtumasivu

Kansainvälinen tapahtuma vaatii kieliversioita tapahtumasivusta, jotka luot muutamalla klikkauksella.

Tapahtumaviestinnän kohdennukset

Viesti aina oikealla kielellä kansainvälisen tapahtuman osallistujilla – automaattisesti.

Tapahtumasivun välilehdet

Hyödynnä tapahtumasivua ilmoittautumisen päätyttyäkin tapahtuman tietopankkina, jonne keräät osallistumisohjeet.

Kansainväliset maksutavat

Kansainvälisen tapahtuman järjestämisessä tulee varmistaa, että lippujen ostaminen on kaikille vaivatonta.

Ryhmäilmoittautumiset

Kansainväliseen tapahtumaan ostetaan usein kerralla liput koko porukalle – ryhmäilmoittautumisten mahdollistaminen tekee tästä helppoa.

QR-koodilliset liput

Läsnäolotietojen seuraaminen on helppoa QR-koodillisten lippujen avulla.

Vinkki kansainvälisiin tapahtumiin

“Kansainvälisen tapahtuman järjestämisessä tulee tietysti huomioida erilaiset kulttuurierot sekä mahdolliset kielimuurit. Eventillan kautta mahdollistat osallistujille oikeat kieliversiot ja viestit samalla kielellä kuin ilmoittautuminen on tehty. Huomioi tapahtumasivulla myös mahdolliset aikaerot. On myös kohteliasta opastaa kauempaa saapuvia esimerkiksi hyvistä majoitusvaihtoehdoista.”

Minna Eventillalta

Kansainväliset tapahtumat Eventillalla

Single Event

Kun haluat järjestää yhden vakuuttavan tapahtuman.

alk.990€+ alv

Ota yhteyttä

Core

Kun haluat järjestää tyylikkäitä tapahtumia helposti.

alk.179€/kk + alv

Ota yhteyttä

Enterprise

Kun tarvitset enemmän – Eventilla kaikilla herkuilla

alk.598€/kk + alv

Ota yhteyttä

Asiakkaiden rakastama kansainvälisten tapahtumien kumppani.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä, niin kerromme lisää. Voit myös varata demon suoraan asiantuntijaltamme.

Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.

Asiantuntijanasi palvelee

Markus Liimatainen

Account Manager

Varaa demo