Kansainväliset tapahtumat
Kansainvälisen tapahtuman järjestäminen
Kansainvälisen tapahtuman järjestäminen vaatii huomion kiinnittämistä moniin pieniin yksityiskohtiin. Hyödyntämällä Eventillaa kansainvälisissä tapahtumissasi varmistat oikeat kieliversiot, kansainväliset maksutavat ja brändisi näköisen tunnistettavan viestinnän.
Kansainvälisen tapahtuman järjestäminen
Tapahtumanhallinta kansainvälisessä tapahtumassa
Eventilla on helppokäyttöinen tapahtumanhallinnan palvelu verkossa. Kansainvälisten tapahtumien järjestämisessä on tärkeää saada helposti luotua kieliversiot niin tapahtumasivusta kuin viestinnästäkin. Samoin eri aikavyöhykkeiden ja maksutapojen huomioiminen tekee ilmoittautumisen helpoksi kansainvälisille vieraille. Eventillan ilmoittautumislomakkeelle on mahdollista lisätä vapaaehtoisia lisämaksullisia valintoja, jolloin esimerkiksi kyyditysten tai majoituksen järjestäminen muualta tuleville on kohdemaassa helppoa.
Kansainvälinen ilmoittautuminen
Tapahtumasivu mahdollistaa useita kieliversioita ja useille välilehdille on helppo rakentaa kaikki tapahtuman tärkeät infot selkeiksi kokonaisuuksiksi. Samalla sivulla osallistuja ilmoittautuu tai maksaa pääsylipun. Eventilla tukee myös kansainvälisiä maksutapoja. Ilmoittautumisen yhteydessä voit tiedustella esimerkiksi ruokavalion tai lisämaksullisten palveluiden käytöstä.
- Kieliversiot ja monisivuiset tapahtumasivut
- Kansainväliset maksutavat
- Lisämaksulliset kentät mm. kuljetuksen tai majoituksen järjestämiseen
Sujuva sisäänpääsy
Ilmoittautumisen jälkeen osallistuja saa välittömästi vahvistusviestin sähköpostitse tai tekstiviestitse. Viesti sisältää QR-koodin, joka skannataan sisäänpääsyn yhteydessä. Skannaamiseen käytetään EventillaApp-sovellusta, mikä on saatavilla maksutta kaikkiin älypuhelimiin.
- QR-koodilliset liput automaattisesti
- Maksuton lipunlukijasovellus
Palaute ja materiaalit
Hyödynnä osallistujien antamaa palautetta kansainvälisen tapahtuman kehittämisessä. Tapahtumanhallintajärjestelmä koostaa raportit haluamistasi tiedoista ja voit automatisoida niiden lähetyksen oikeille tahoille. Palautekysely kohdistetaan osallistujan valitseman kielen mukaan.
- Palautekysely kansainväliseen tapahtumaan osallistuneille
- Tietoturvalliset jaettavat raportit
- Kieliversiot ja palautekyselyn kohdennus
Aleksi HelanderBusiness Insight Group, Martech NordicTyylikäs, viimeistelty tapahtumasivu ja ilmoittautumisen helppous ovat tässä avainasemassa.
Ominaisuudet
Tapahtumanhallinta kansainvälisiin tapahtumiin
Monikielinen tapahtumasivu
Kansainvälinen tapahtuma vaatii kieliversioita tapahtumasivusta, jotka luot muutamalla klikkauksella.
Tapahtumaviestinnän kohdennukset
Viesti aina oikealla kielellä kansainvälisen tapahtuman osallistujilla – automaattisesti.
Tapahtumasivun välilehdet
Hyödynnä tapahtumasivua ilmoittautumisen päätyttyäkin tapahtuman tietopankkina, jonne keräät osallistumisohjeet.
Kansainväliset maksutavat
Kansainvälisen tapahtuman järjestämisessä tulee varmistaa, että lippujen ostaminen on kaikille vaivatonta.
Ryhmäilmoittautumiset
Kansainväliseen tapahtumaan ostetaan usein kerralla liput koko porukalle – ryhmäilmoittautumisten mahdollistaminen tekee tästä helppoa.
QR-koodilliset liput
Läsnäolotietojen seuraaminen on helppoa QR-koodillisten lippujen avulla.
Vinkki kansainvälisiin tapahtumiin
“Kansainvälisen tapahtuman järjestämisessä tulee tietysti huomioida erilaiset kulttuurierot sekä mahdolliset kielimuurit. Eventillan kautta mahdollistat osallistujille oikeat kieliversiot ja viestit samalla kielellä kuin ilmoittautuminen on tehty. Huomioi tapahtumasivulla myös mahdolliset aikaerot. On myös kohteliasta opastaa kauempaa saapuvia esimerkiksi hyvistä majoitusvaihtoehdoista.”
Minna Eventillalta
Kansainväliset tapahtumat Eventillalla
Asiakkaiden rakastama kansainvälisten tapahtumien kumppani.
Kiinnostuitko?
Ota yhteyttä, niin kerromme lisää. Voit myös varata demon suoraan asiantuntijaltamme.