Sosiaalisesta mediasta on saatavilla kustannustehokasta, joissain tapauksissa jopa ilmaista vetoapua tapahtuman markkinointiin. Somenäkyvyys ei kuitenkaan tule annettuna, vaan tapahtumajärjestäjän tulee itse panostaa sometyöhön – sekä mahdollistaa osallistujien ja esiintyjien osallistuminen siihen vaivattomasti!
Tästä artikkelista löydät vinkkejä tapahtuman somenäkyvyyden kasvattamiseen:
1. Tee sosiaalisen median sisältösuunnitelma ajoissa
2. Ajasta etukäteen mahdollisimman paljon
3. Mahdollista osallistujien somettaminen
4. Valjasta yhteistyökumppanit ja esiintyjät mukaan
5. Hyödynnä tapahtumasisältöjä tapahtuman jälkeenkin
6. Panosta lyhytvideoihin ja saavutettavuuteen
7. Hyödynnä maksettua mainontaa fiksusti
1. Tee sosiaalisen median sisältösuunnitelma ajoissa
Valmistautuminen on kaiken A ja O – vaikka sometyö ulospäin näyttäisikin vain spontaanilta postailulta. Tee sisältösuunnitelma tapahtuman kaaren mukaan:
- Mielenkiinnon herättäminen: julkaise ensimmäiset sisällöt jo ennen ilmoittautumisen alkua. Käytä kutkuttavia teaser-videoita tai behind the scenes -materiaalia.
- Ilmoittautumiseen kannustaminen: kiristä julkaisutahtia lipunmyynnin aikana. Nosta tapahtuman hyötyjä, kerro jäljellä olevien lippujen määrä ja pyydä esiintyjiä kertomaan osallistumisestaan.
Vinkki! Järjestä ilmoittautuneille arvonta, johon osallistutaan jakamalla tieto omasta osallistumisesta somessa.
- Tunnelman nostatus: jatka aktiivista sometyötä, vaikka tapahtuma olisi jo täynnä. Näkyvyys rakennetaan pitkäjänteisesti.
- Tapahtuman aikana: jaa sisältöä reaaliajassa sekä nosta esiin osallistujien ja esiintyjien omia julkaisuja. Suunnittele tiimin sisällä selkeä työnjako, jotta tämä onnistuu kiireisen tapahtumapäivän aikana.
- Tapahtuman jälkeen: valmistaudu pitämään tapahtuman sometilit elossa myös tapahtuman jälkeen – etenkin jos kyseessä on toistuva tapahtuma.
2. Ajasta etukäteen mahdollisimman paljon
Sosiaalisen median julkaisujen tekeminen vie yllättävän paljon aikaa ja kiireessä ne helposti unohtuvat. Ajasta kaikki, mikä on mahdollista: suurin osa kanavista sallii ajastamisen suoraan, ja lisäksi on olemassa työkaluja, jotka mahdollistavat julkaisujen ajastamisen eri kanaviin valmiiksi. Näin varmistat, että sisältö virtaa ulos silloinkin, kun sinulla on kädet täynnä muuta tekemistä.
3. Mahdollista osallistujien somettaminen
Kerro selkeästi, millä nimellä tapahtumasi virallinen tili löytyy eri kanavista ja mikä on virallinen hashtag. Näin osallistujien ei tarvitse etsiä niitä, ja jaettua sisältöä ei mene sinulta ohi. Pyydä osallistujia jakamaan sisältöä ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen.
Vinkki! Tee näkyvyydestä helppoa: lisää tilien nimet ja hashtagit käsiohjelmaan, tapahtumatilaan ja vaikka wc-ovien julisteisiin.
4. Valjasta yhteistyökumppanit ja esiintyjät mukaan
Mitä useampi puhuu tapahtumastasi somessa, sen laajempi tavoittavuus. Lähetä yhteistyökumppaneille valmiit materiaalit jaettavaksi, jotta postailu ei jää tekemättä inspiraation puutteessa. Pyydä esiintyjiä jakamaan esimerkiksi lyhyitä “nähdään tapahtumassa” videoita omissa kanavissaan.
5. Hyödynnä tapahtumasisältöjä tapahtuman jälkeenkin
Aftermovie on klassikko, mutta jaa somessa myös muuta. Jalosta sisältöjä uuteen muotoon: nosta asiantuntijapuheenvuoroista top 3 -vinkit, tee lyhytvideo tapahtuman parhaista hetkistä ja julkaise behind the scenes -materiaalia.
Vinkki! Listaa kaikki tapahtuman hetket – kahvitauot, valmistelut, lavasteiden rakentaminen – myös ne voivat olla kiinnostavaa sisältöä.
6. Panosta lyhytvideoihin ja saavutettavuuteen
Reelsit, TikTokit ja Shorts-videot tarjoavat tällä hetkellä parasta näkyvyyttä. Suunnittele jo etukäteen, mitä sisältöä voit kuvata pystymuodossa ja jaella eri kanaviin. Lisää videoihin tekstitykset, kuviin alt-tekstit ja käytä selkeitä grafiikoita. Tämä parantaa sekä saavutettavuutta että hakunäkyvyyttä – ja tekee sisällöstäsi helpommin jaettavaa.
7. Hyödynnä maksettua mainontaa fiksusti
Vaikka orgaaninen näkyvyys on tärkeää, pieni panostus maksettuun mainontaan voi varmistaa, että oikea kohdeyleisö näkee sisältösi. Käytä UTM-tageja ja pikseleitä seurataksesi, mikä todella tuo osallistujia.
Lue lisää tapahtumamarkkinoinnin seurannasta artikkelistamme täältä!
8. Muista sosiaalinen SEO
Nykyisin myös somepostaukset nousevat Googlen hakutuloksiin. Käytä kuvateksteissä ja videoiden otsikoissa tapahtumasi kannalta tärkeitä hakusanoja, jottet missaa tätä uutta mahdollisuutta näkyvyyden laajentamiseen!
Somenäkyvyys ei synny itsestään, mutta suunnitelmallisuudella ja yksityiskohtien huomioimisella sitä on mahdollista rakentaa. Kun suunnittelet ja ajastat etukäteen, innostat osallistujat ja esiintyjät mukaan sekä muistat jatkaa näkyvyyttä tapahtuman jälkeenkin, tapahtumasi jää mieleen – ja tavoittaa seuraavalla kerralla entistä laajemman yleisön.
Lue seuraavaksi, miten lipunmyyntiä voidaan vauhdittaa lipunmyyntisivun konversio-optimoinnilla!
