Kesäkuussa 2025 järjestetyssä ”Kaikki tapahtumista(ni): 30 000€ Startupin synttäreihin – kannattiko?” -webinaarissa pohdittiin livetapahtumainvestointeja ja livetapahtumien tarjoamia mahdollisuuksia. Asiantuntijavieraana jaksossa toimi Samuli Salonen. Samuli kertoi TalentBeen rohkeasta panostuksesta livetapahtumiin ja avasi konkreettisin esimerkein, mitä tapahtumainvestoinnista voi parhaimmillaan seurata – ja miten se kannattaa toteuttaa.
Katso webinaaritallenne:
Mikäli upotus ei näy, voit katsoa tallenteen myös suoraan Youtubesta.
1. Miksi livetapahtuma?
Vaikka markkinointi ja myynti ovat vahvasti digitaalisia, aitojen kohtaamisten arvo ei ole kadonnut. Livetapahtumat tarjoavat jotain, mitä mikään LinkedIn-päivitys tai mainos ei voi korvata: tunnelmaa, kehonkieltä, läsnäoloa – inhimillisyyttä. ”Mä uskon siihen, että loppujen lopuksi se, mitä ihmiset kaipaa, on aitoja kontakteja toisten ihmisten kanssa.” Samuli Salonen selittää. Hänen mukaansa tapahtumalla on helpompi erottua ja siitä jää voimakkaampi muistijälki kuin digitaalisesta sisällöstä.
2. Brändin luominen ja erottuminenSomessa näkyminen vs. kohtaamisen voima
TalentBeellä tehtiin tietoinen valinta: sen sijaan, että rahat olisi laitettu maksettuihin kampanjoihin, ne käytettiin juhliin. Tämä toi brändin lähemmäs ihmisiä – kirjaimellisesti. ”Me tehtiin päätös, että panostetaan brändiin ja tunnettuuteen, koska rekrytointialalla on satoja toimijoita, jotka paperilla näyttävät samalta.” Samuli avaa.
3. Osallistujien tavoittaminen
Kenet halutaan paikalle – ja miten heidät saadaan liikkeelle? Samulin tapa kutsua ihmisiä tapahtumiinsa oli yksinkertainen mutta tehokas: ensimmäisiltä osallistujilta kysytään, kenet he haluaisivat nähdä pitkästä aikaa nähdä – ja kutsutaan henkilökohtaisesti heidät! Näin osallistuja sitoutuu näkemään ystäväänsä tapahtumassa, eikä pelkästään osallistumaan tapahtumaan, mikä sitouttaa heidät aivan eri tavalla. ”Näin me saatiin juuri oikeanlaista porukkaa paikalle ja no-show-prosentti jäi alle viiteen.” Samuli kertoi.
4. Kaupallinen hyöty vs. brändin rakentaminen
Milloin tapahtuma on investointi, ei kulu? ”Meillä ei ollut ajatuksena mitata hyötyä 12 kuukaudessa. Mutta viiden vuoden päästä tuotto näkyy varmasti.” Samuli kertoo. TalentBeella on seurattu, että moni tapahtumavieras on kuluneiden vuosien aikana ostanut heidän palveluitaan – mutta tapahtuman tuomilla kohtaamisilla on myös arvoa, jota ei koskaan voida suoraan rahassa mitata.
5. Tapahtuman kehittäminen
Tapahtumasta on tärkeää oppia. Oppeja syntyy niin osallistujapalautteesta kuin omasta reflektoinnista: käytännön esimerkkinä 500 hampurilaisen tilaaminen ja jakelu erikoisruokavaliot huomioiden todettiin turhan haastavaksi! ”Liian usein keskitytään siihen, mikä meni pieleen. Yhtä tärkeää on tunnistaa, mikä meni hyvin – ja toistaa se ensi kerralla.” Samuli kiteyttää.
