Lokakuussa 2025 Eventillan Kaikki tapahtumista(ni) -webinaarisarjan jaksossa pureuduttiin tapahtumateknologioiden tulevaisuuteen. Asiantuntijavieraas Joonatan Niemi (Scene Arts) jakoi konkreettiset vinkit, joilla varmistetaan tapahtuman tekninen onnistumisen.
Katso webinaaritallenne:
Mikäli upotus ei näy, voit katsoa tallenteen myös suoraan Youtubesta.
1. Vaikuttavuus syntyy sisällöstä ja perusasioista
Vaikuttava tapahtuma vaatii kaksi asiaa: sisällön laadun ja häiriöttömän flow’n.
- Sisältö ensin: Panosta lisäksi siihen, että äänentoisto ja presentaatiot (näkeminen ja kuuleminen) toimivat – jotta sisältösi voi päästä oikeuksiinsa.
- Visuaalisuus: Vähennä dioissa tekstiä (käytä suurempaa fonttia!) ja panosta visuaaliseen kontrastiin. Tilan tunnelmaa voi parantaa tehokkaasti tummilla elementeillä ja hallitulla valaistuksella.
2. Tekoäly: Tukea saavutettavuuteen
Tekoäly luo uusia mahdollisuuksia, erityisesti saavutettavuudessa.
- Live-tekstitys ja kääntäminen: Tekoälyä testataan livenä puheen tekstitykseen ja kääntämiseen suoraan valkokankaalle ilman ihmistulkkia.
- Kokeile rohkeasti: Jos testaat uusia tekoälyratkaisuja, kerro siitä rehellisesti yleisölle. Ole utelias, mutta muista yksi kokeilu kerrallaan.
3. Tunnista rajasi: Milloin tarvitset ammattilaista?
Järjestäjän oma ”tee se itse” -asenne muuttuu riskiksi, kun tapahtuman panokset kasvavat.
- Triggerit: Harkitse ammattilaisen apua, kun järjestät tilaisuuden ulkopuolisille sidosryhmille ja haluat tehdä vaikutuksen.
- Kompleksisuus: Ammattilaista tarvitaan heti, kun ääni ja kuva alkavat mennä ristiin tai sinun pitää siirtää dataa usean eri laitteen tai softan välillä.
4. Joonatan Niemen 5 ”Must Win” -vinkkiä tekniikkaan
- Äänentoiston ja presentaatioiden on pakko toimia.
- Varaa tekniikalle aikaa. Pystytykseen vähintään kolme tuntia.
- Tee ajolista valmiiksi. Hyvä ajolista on teknikon työkalu flown ylläpitämiseen.
- Videotekniikka on villi länsi. Älä oleta, että eri firmojen videoratkaisut ovat samanlaisia. Tarkista video ja ääni aina etukäteen.
- Älä häiritse teknikkoa vaihtotilanteessa. Anna hänelle työrauha, kunnes seuraava osio on käynnissä.
Kirjoittajasta
Kirjoittajasta
Vilma Autio
Vilma vastaa Eventillan markkinoinnista ja viestinnästä. Tämä tapahtuma-alalle sujahtanut markkinoinnin moniosaaja innostuu uusista ideoista ja fiksuista toteutuksista.
