Webinaarin järjestäminen helposti
Eventillan avulla luot nopeasti ja vaivattomasti webinaarillesi oman verkkosivun, joka toimii webinaarin ilmoittautumisalustana. Webinaariprosessi aina kutsuista vahvistus- ja muistutusviesteihin on mahdollista rakentaa hyvissä ajoin valmiiksi, jotta h-hetken lähestyessä voit itse keskittyä webinaarin sisältöön ja tekniseen toteutukseen. Webinaarin jälkeen läsnäolotiedot ja osallistujien palautteet on helppo jakaa tietoturvallisesti niitä tarvitseville suoraan Eventillasta.- Webinaarikalenteri verkkosivuillesi
- Ilmoittautumiset oman sivun ja lomakkeen kautta
- Kerää maksut maksullisista webinaareista
- Varmista osallistujat linjoille automatisoidulla viestinnällä
- Hyödynnä läsnäolotiedot mm. markkinoinnissa ja myynnissä
Webinaarin järjestäminen yhdellä järjestelmällä
Webinaarin oma ilmoittautumissivu
Tyyliisi sopiva tapahtumasivu kerää yhteen webinaarisi tärkeimmät tiedot, kuten ajankohdan ja ohjeet yhteyden avaamiseksi. Tapahtumasivulla osallistuja ilmoittautuu mukaan ja maksaa osallistumismaksun, mikäli webinaarisi on maksullinen. Osallistuja saa ilmoittautumisesta automaattisen vahvistusviestin, jossa on henkilökohtainen webinaarilinkki. Linkin avulla tiedät, ketkä ilmoittautuneista olivat paikalla webinaarissasi.
- Webinaarisivu ja webinaarikalenteri verkkosivuille
- Ilmoittautumislomake ja osallistumismaksut
- Henkilökohtainen webinaarilinkki
Brändisi mukainen viestintä
Eventillan avulla lähetät ja kohdennat täysin brändisi ilmeen mukaista viestintää organisaatiosi sähköpostiosoitteesta. Kutsut, ilmoittautumisvahvistukset ja muistutusviestit voidaan automatisoida lähteväksi haluamanasi ajankohtana, joten voit vain keskittyä webinaarisi pitämiseen. Eventillan avulla varmistat myös oikeat kieliversiot viestinnässäsi.
- Webinaarikutsut
- Vahvistusviestit
- Webinaarilinkin lähetys
- Muistutusviestit
- Kiitokset
- Palautekyselyt
Osallistujien henkilötietojen turvallinen hallinta
Webinaarin järjestämisessä on huomioitava, että ilmoittautumisissa kerätyt osallistujatiedot ovat henkilötietoja, joita on käsiteltävä huolellisesti. Eventilla mahdollistaa tietojen jakamisen suoraan järjestelmästä, ilman tarvetta ladata mitään omalle tietokoneelle. Myös osallistujien henkiötietojen anonymisointi voidaan ajastaa esimerkiksi vuoden kuluttua webinaarista.
Miksi webinaarin järjestäminen Eventillalla kannattaa?
Varmasti oikea webinaarilinkki osallistujille
Moni webinaarijärjestäjä on kokenut sen tilanteen, kun vahvistusviestiin on lipsahtanut inhimillisen virheen vuoksi toimimaton linkki. Tapahtumanhallintajärjestelmä pitää huolen, ettei näin pääse enää käymään!
Helposti kopioitava webinaariprosessi
Järjestämässä pian uuden webinaarin? Kopioi vain ilmoittautumissivu yhdessä lomakkeen, viestinnän ja palautekyselyjen kanssa ja muokkaa yksityiskohdat muutamassa minuutissa.
Osallistujatiedot tietoturvallisesti hallinnassa
Webinaarin osallistujilta kysytyt tiedot ovat lailla suojattuja henkilötietoja. Eventillan avulla varmistat niiden turvallisen hallinnan mm. ajastamalla anonymisoinnin.
Integraatio webinaari-järjestelmään
Eventillan integraatio webinaarijärjestelmään mahdollistaa webinaarien hallitsemisen suoraan Eventillasta. Luo webinaari oikeilla tiedoilla webinaarijärjestelmään samalla, kun viimeistelet webinaarin ilmoittautumissivun. Webinaari-integraatio mahdollistaa myös webinaarilinkin käytön muuttujana viestinnässä, jolloin minimoidaan kirjoitusvirheiden riski webinaarilinkkiä kopioitaessa.
Integraatiot
Webinaari-integraatioita
WebinarJam
Helppokäyttöinen webinaarialusta.
GoToWebinar
Webinaarijärjestelmä.
Lue lisää
Microsoft Teams
Tiimityöskentely ja online-kokoukset.
Lue lisää
Eventilla on korvaamaton apu meidän melko haastavan ja monipuolisen tapahtumaprosessin toteuttamisessa.
Krista KarusalmiSuomen Ekonomit
Vinkki webinaareihin
“Webinaaria järjestäessäsi sinun kannattaa rakentaa webinaaristudio, jotta äänen- ja kuvanlaatu pääsevät oikeuksiinsa. Kuvaamalla verkkotapahtumasi aina samassa ympäristössä luot niille oman ilmeen, jonka katsojasi tunnistavat. Suosittelemme integroimaan Eventillan webinaarisovellukseesi, jotta saat kaiken hyödyn irti molemmista järjestelmistä.”
Markus Eventillalta
Webinaarien järjestäminen Eventillalla
Asiakkaiden rakastama webinaarien järjestämisen kumppani.
Kiinnostuitko?
Ota yhteyttä, niin kerromme lisää. Voit myös varata demon suoraan asiantuntijaltamme.
