Eventilla koulutustenhallintaan
Vaivaton koulutustenhallinta
Koulutusten hallintajärjestelmä tuo koulutusten ja kurssien järjestäjälle monia konkreettisia hyötyjä. Koulutustenhallintajärjestelmä nopeuttaa koulutusmateriaalien kuten koulutussivun ja koulutuskalenterin luontia, mahdollistaa viestintäautomaatiot ja tekee palautteen keräämisestä koulutuksen jälkeen mutkatonta.
Koulutustenhallintajärjestelmä on myös helppo integroida muihin käytössä oleviin järjestelmiin kuten webinaarijärjestelmään, CRM-järjestelmään tai taloushallinnon järjestelmään.
Markkinointi ja ilmoittautuminen
Eventillan avulla tuot koulutuksesi suoraan verkkosivuillesi, joko koulutuskalenterina tai -listauksena. Markkinoinnissa hyödynnät helposti luotavaa koulutussivua, joka antaa osallistujalle kaiken tarvittavan tiedon koulutuksesta. Koulutussivulla osallistuja ilmoittautuu tai maksaa osallistumismaksun. Onnistuneen ilmoittautumisen jälkeen lähetät automatisoidusti koulutuslinkin etäkoulutukseen tai QR-koodin paikan päällä tehtävää rekisteröintiä varten.
- Koulutussivu ja koulutuskalenteri
- Ilmoittautumislomake ja osallistumismaksut
- Linkki onlinekoulutukseen tai QR-koodi paikan päälle
Osallistumistodistukset ja -sertifikaatit
Eventillan avulla jaat osallistujillesi brändisi näköiset sertifikaatit ja todistukset koulutukseen osallistumisesta – automatisoidusti ja kohdennetusti. Osallistujatiedot kirjautuvat Eventillaan joko QR-koodien avulla EventillaApp-sovelluksella tai webinaari-integraation avulla käytössä olevasta webinaarijärjestelmästä.
- Todistukset ja sertifikaatit oman ilmeesi mukaan
- Automaattisesti vain koulutuksen suorittaneille
- Koulutus- ja suoritusilmoitukset integraatioiden avulla automaattisesti esim. Traficomiin
Palaute ja materiaalit
Hyödynnä osallistujien antamaa palautetta koulutustesi kehittämisessä. Koulutusten hallintajärjestelmä koostaa raportit haluamistasi tiedoista ja voit automatisoida niiden lähetyksen oikeille tahoille. Palautekyselyn yhteydessä voit lähettää osallistujille myös koulutuksen materiaalit.
- Palautekysely koulutukseen osallistuneille
- Tietoturvalliset jaettavat raportit
- Koulutusmateriaalien jako koulutuksen jälkeen
Tyylikäs, viimeistelty tapahtumasivu ja ilmoittautumisen helppous ovat tässä avainasemassa.
Aleksi HelanderBusiness Insight Group, Martech Nordic
Koulutustenhallintajärjestelmän ominaisuudet
Eventilla koulutusten hallintaan
Tuo koulutuksesi verkkosivuillesi
Tuo koulutukset saumattomaksi osaksi verkkosivujasi. Mahdollista osallistujalle koulutusten etsiminen esimerkiksi paikkakunnan ja koulutuksen aiheen mukaan.
Kirjaa läsnäolotiedot ja kohdenna viestintä
Lähetä osallistumistodistus ja palautekysely vain koulutuksessa läsnäolleille. Läsnäolotietoja voit hyödyntää myös jatkokurssien markkinoinnissa!
Automatisoi koulutusviestintä
Varmista osallistumisen helppous etukäteen ajastetun koulutusviestinnän avulla. Lähetä vahvistusviestit ja muistutukset sekä tarvittavat ohjeistukset koulutuksen osallistujille.
Hallitse maksullisten koulutusten budjettia
Eventillan budjetointityökalu mahdollistaa koulutuksen kulu- ja tulorakenteen tarkan ennakoinnin, eikä lukujen naputteleminen muihin järjestelmiin vie kallisarvoista aikaa.
Säästä aikaa kopioimalla koulutuskokonaisuuksia
Luo pohjatapahtumat koulutuksillesi ja luo uudet koulutukset niiden avulla. Muutamalla klikkauksella kopioit toistuvat koulutukset ja niiden viestinnän, raportit ja palautekyselyt tuleville päivämäärille.
Integroi muihin järjestelmiin
Webinaari-integraatio helpottaa etäkoulutusten järjestämistä ja integraatio laskutusjärjestelmään luo osallistujien laskut automaattisesti.
Aika ottaa markkinoiden paras koulutustenhallintajärjestelmä käyttöön?
Vinkki koulutuksiin
Nimikyltit Eventillasta
”Jos koulutuksesi sisältää ryhmätöitä tai muuta verkostoitumista, sinun kannattaa tulostaa osallistujille nimikyltit, jotka saat Eventillan kautta. Nimikyltit luodaan samaan brändi-ilmeeseen kuin koulutussivu ja osallistumistodistukset, joten koko koulutuksen ulkoasu säilyy yhtenäisenä. Voit myös kannustaa osallistujia verkostoitumaan LinkedInissä nimikylttejä hyödyntäen.”
Tuuli Eventillalta
Usein kysyttyä Eventillasta koulutustenhallintajärjestelmänä
Miksi valita Eventilla koulutusten hallintaan?
Kun tavoitteena on sujuva ja ammattimainen koulutusten hallinta, Eventilla kokoaa kaikki tarvittavat työkalut yhteen järjestelmään. Tässä selkeästi, mitä saat käyttöösi.
Mitä Eventillan koulutustenhallintajärjestelmä sisältää?
Eventilla sisältää koulutuskalenterin verkkosivuille, brändätyt koulutussivut, ilmoittautumiset ja maksut, automatisoidun viestinnän sekä raportoinnin. Kaikki osallistujadata ja koulutusten tiedot pysyvät yhdessä paikassa.
Miten koulutuskalenteri toimii Eventillassa?
Eventillan koulutuskalenteri voidaan tuoda suoraan omille verkkosivuillesi. Koulutukset näkyvät selkeänä listauksena tai kalenterina, ja osallistuja ilmoittautuu helposti suoraan koulutussivulta.
Sopiiko Eventilla lähikoulutuksiin ja etäkoulutuksiin?
Kyllä. Eventilla tukee sekä lähikoulutuksia että etäkoulutuksia. Voit lähettää automaattiset osallistumisohjeet, webinaarilinkit ja muistutukset sekä hallita osallistujatietoja samassa järjestelmässä.
Miten todistukset ja palautteet hoituvat Eventillassa?
Eventillassa voit lähettää todistukset ja sertifikaatit automaattisesti vain koulutukseen osallistuneille. Palautekyselyt voidaan ajastaa lähtemään koulutuksen jälkeen, ja raportit muodostuvat valmiiksi ilman manuaalista työtä.
Miten Eventilla helpottaa koulutusten arkea?
Toistuvat koulutukset voidaan kopioida muutamalla klikkauksella. Ilmoittautumiset, maksut ja viestintä toimivat automaattisesti, jolloin koulutusten hallinta pysyy selkeänä ja aikaa säästyy muihin tehtäviin.
Voiko Eventillan integroida muihin järjestelmiin?
Kyllä. Eventilla voidaan integroida esimerkiksi webinaarijärjestelmään, CRM:ään ja taloushallintoon. Näin tiedot siirtyvät automaattisesti järjestelmästä toiseen ja koulutustenhallintajärjestelmä tukee koko prosessia alusta loppuun.
Koulutustenhallintajärjestelmän hinta
Asiakkaiden rakastama koulutustenhallinnan kumppani.
Kiinnostuitko?
Ota yhteyttä, niin kerromme lisää. Voit myös varata demon suoraan asiantuntijaltamme.
Lisää materiaalia koulutusten hallinnasta
Tutustu koulutusten hallintaa käsitteleviin sisältöihin.
Vinkkejä ja ideoita koulutusten hallintaan löydät artikkeleistamme. Tutustu koulutusten järjestämisen tehostamiseen, palautteen keräämiseen ja todistusten automatisointiin – sekä siihen, miten koulutuskalenteri tuodaan verkkosivuille.
Artikkeli: Koulutustenhallinta – miten tehostaa koulutusten järjestämistä?
Miten koulutusten hallintajärjestelmä vähentää manuaalista työtä ja selkeyttää koulutusten kokonaisuutta? Tästä artikkelista saat käytännön vinkit koulutusten järjestämisen tehostamiseen.
Artikkeli: Todistukset ja sertifikaatit koulutuksissa
Todistukset ja sertifikaatit voidaan automatisoida osaksi koulutusten hallintaa. Lue, miten jaat osallistujille brändisi mukaiset todistukset kohdennetusti ja vaivattomasti.
Artikkeli: Onnistunut palautekysely koulutuksen jälkeen
Palautteen kerääminen ja raportointi ovat olennainen osa koulutusten hallintaa. Katso vinkit, joilla saat enemmän vastauksia ja hyödynnät palautetta koulutusten kehittämisessä.
