Tapahtumamarkkinointi brändinrakennuksessa – miten tapahtumat luovat mielikuvaa ja sitoutumista

Tapahtumat ovat tehokas työkalu brändimielikuvan rakentamisessa ja asiakkaiden sitouttamisessa. Ne tarjoavat ainutlaatuisen tilaisuuden suoraan vuorovaikutukseen kohderyhmän kanssa ja mahdollistavat brändin arvojen ja identiteetin viestimisen elämyksellisessä muodossa. Tapahtumat herättävät tunteita, joita mainos ei yksin pysty synnyttämään – ja juuri siksi ne ovat keskeinen osa nykyaikaista brändityötä.

Tapahtumat vahvistavat brändiä monin tavoin

Yritykset hyödyntävät tapahtumia yhä useammin osana markkinointistrategiaansa, sillä niiden avulla voi:

• Lisätä bränditietoisuutta: Tapahtumat ovat loistava tapa tavoittaa uusia ihmisiä ja esitellä brändiä laajemmalle yleisölle. Ne tarjoavat mahdollisuuden kertoa brändin tarinaa ja luoda tunnettuutta yrityksen tuotteille tai palveluille.

• Vahvistaa brändiuskollisuutta: Tapahtumat tarjoavat asiakkaille mahdollisuuden kokea brändin läheisemmin ja rakentaa siihen vahvemman suhteen. Kun asiakkaat kokevat olonsa arvostetuksi ja huomioiduksi tapahtumassa, he todennäköisemmin pysyvät lojaaleina brändille.

• Rakentaa luottamusta ja uskottavuutta: Tapahtumat tarjoavat yrityksille mahdollisuuden osoittaa asiantuntemuksensa ja osaamisensa. Hyvin järjestetty tapahtuma vahvistaa brändin uskottavuutta ja luo luottamusta kohderyhmän silmissä. Tapahtumat mahdollistavat myös sidosryhmille yrityksen työntekijöiden tapaamisen kasvokkain tai virtuaalisesti, mikä rakentaa aivan erilaista luottamusta yritystä kohtaan.

• Kerätä arvokasta palautetta: Tapahtumat mahdollistavat suoran vuorovaikutuksen asiakkaiden kanssa – usein se kertoo enemmän kuin kyselylomake tai verkkopalautekanava. ja mielenkiinnon kohteita, jotta brändi pysyy ajassa kiinni.

Brändinmukaiset tapahtumat syntyvät hallitusta kokonaisuudesta

Jotta tapahtumat tukevat brändiä, niiden on heijastettava yrityksen ilmettä ja arvoja jokaisessa yksityiskohdassa. Meille Eventillalla asiakkaan brändi on aina keskiössä, ja sen näkyminen varmistetaan läpi koko tapahtuman elinkaaren.

Eventilla-tapahtumanhallinnalla varmistat tapahtumallesi mm.:

• Brändinmukaisen, responsiivisen tapahtumasivun. Toimiva, selkeä ja tyylikäs virtuaalinen koti on tapahtumille tänä päivänä valtavan tärkeä. Kaikki termit ja visuaaliset asettelut on täysin kustomoitavissa teidän toiveidenne mukaan.

• Oman verkko-osoitteen. Tapahtumasivu on brändin mukainen aina verkko-osoitetta myöten, mikä lisää myös tapahtuman uskottavuutta. Tapahtumasivulla ei myöskään tarvitse koskaan olla Eventilla-mainintoja tai linkkejä esillä.

• Automaattisen ja kohdennetun tapahtumaviestinnän. Laadukas viestintä ja helppo osallistuminen ovat kaiken A ja O, kun tapahtumalla halutaan vahvistaa omaa brändiä. Esimerkiksi webinaarityökalusta suoraan lähtevät puoliksi englanniksi ja puoliksi suomeksi kirjoitetut sähköpostiviestit eivät luo hyvää kuvaa, vaan viestinnän tulisi noudattaa alusta loppuun tapahtuman ja yrityksen brändi-ilmettä.

Esimerkiksi Vitamin Wellin tapahtumakokonaisuus näyttää, miten yhtenäinen visuaalinen ilme ja viestintä vahvistavat brändiä koko osallistujapolun ajan.

Tapahtumat sitouttamisen ja yhteisön rakentamisen välineenä

Brändiuskollisuus ei synny sattumalta – se ansaitaan kokemusten kautta. Kun tapahtumat suunnitellaan asiakaskeskeisesti ja niissä tarjotaan todellista lisäarvoa, syntyy tunteita, jotka sitouttavat asiakkaan pitkäksi aikaa. Verkossa järjestettävät tapahtumat, kuten webinaarit, tukevat tätä kehitystä erinomaisesti. Ne tarjoavat helposti saavutettavan tavan jakaa asiantuntijuutta ja lisätä brändin tunnettuutta – ilman maantieteellisiä rajoja ja perinteisiä tapahtumia kustannustehokkaammin.

Katso webinaaritallenne: Webinaarit brändityössä

Mikäli upotus ei näy, voit katsoa tallenteen myös suoraan Youtubesta.

Vinkkejä onnistuneiden tapahtumien järjestämiseen

Tapahtumien järjestäminen vaatii huolellista suunnittelua ja toteutusta, jotta brändihyödyt tulee saavutettua. Tässä muutamia vinkkejä brändiä vahvistavien tapahtumien järjestämiseen:

• Määrittele selkeät tavoitteet: Ennen tapahtuman suunnittelun aloittamista on tärkeää määritellä selkeät tavoitteet. Mitä haluat saavuttaa tapahtumalla? Kun tiedät tavoitteesi, osaat suunnitella tapahtuman kaikki osa-alueet niiden saavuttamiseksi.

• Valitse oikea kohderyhmä: On tärkeää valita tapahtumalle oikea kohderyhmä. Kun tiedät, kenelle tapahtuma on suunnattu, voit räätälöidä sen sisällön ja muodon vastaamaan heidän tarpeitaan ja kiinnostuksen kohteitaan. Monilla yrityksillä on useita tärkeitä sidosryhmiä, jolloin kaikkea kaikille ajatteluun on helppo livetä.

• Luo ainutlaatuinen kokemus: Tapahtuman on oltava ainutlaatuinen ja erotuttava muista, jotta se herättää kohderyhmän huomion ja sitouttaa heidät. Mieti, miten voit luoda kokemuksen, joka jää mieleen ja josta ihmiset puhuvat vielä pitkään tapahtuman jälkeen.

• Markkinoi tapahtumaa tehokkaasti: On tärkeää markkinoida tapahtumaa tehokkaasti, jotta se tavoittaa kohderyhmäsi. Tapahtuman markkinointi toimii myös brändityönä, sillä tapahtumamainokset jäävät mieleen myös heille, jotka eivät tapahtumaan osallistu. Muista siis jatkaa markkinointia ja viestintää, vaikka tapahtuman ilmoittautujatavoite olisikin saavutettu.

• Mittaa tuloksia: On tärkeää mitata tapahtuman tuloksia, jotta voit oppia ja parantaa tulevia tapahtumia. Seuraa esimerkiksi osallistujamääriä, palautetta ja tapahtuman tuomia liidejä tai myyntiä.

Tapahtumat ovat tehokas työkalu brändimielikuvan rakentamisessa ja asiakkaiden sitouttamisessa. Kun tapahtuma suunnitellaan huolella, kohdennetaan oikein ja tapahtuman visuaalinen ilme on kunnossa niin paikan päällä kuin nettimateriaaleissakin, saadaan tapahtumista aidosti isoja hyötyjä brändityöhön.