Toukokuussa 2026 markkinoinnin ja viestinnän ammattilaiset kokoontuivat Helsinkiin, kun neljä alan perinteistä tapahtumaa – MRKTNG Day, Mainontapäivä, IMPACT Helsinki ja Markkinointiviestinnän viikko – yhdistyivät yhdeksi kokonaisuudeksi. Marketing Finlandin järjestämä Vuoden Tärkein Työpäivä valtasi Finnkinon Tennispalatsin kolmannen kerroksen tarjoten osallistujille laajan ja laadukkaan kattauksen ajankohtaista asiaa brändinhallinnasta, viestinnästä ja vaikuttajamarkkinoinnista. Koska Marketing Finland on hyödyntänyt Eventillaa tapahtumissaan jo pitkään, oli luontevaa, että myös tämän suuren livetapahtuman hallinta hoidettiin tutulla järjestelmällä.
Suoraviivainen lipunmyynti ja täsmällinen viestintä
Onnistuneen tapahtuman pohja luotiin hyvissä ajoin ennen h-hetkeä. Tapahtuman lipunmyynti rakennettiin suoraviivaiseksi: tarjolla oli Marketing Finandin jäsenille ja ei-jäsenille omat hintansa, edullisempi Early bird-lippu, sekä tiimeille suunnattu edullisempi ryhmälippu. Ennen tapahtumaa osallistujia muistutettiin tulevasta päivästä ja käytännön järjestelyistä kohdennetuilla sähköpostiviesteillä. Jotta sisäänpääsy Tennispalatsissa olisi mahdollisimman suoraviivaista, Eventillasta lähetettiin osallistujille oma pääsylippu ja sen sisältämä QR-koodi sekä tapahtumaa edeltävänä päivänä että uudestaan vielä tapahtuma-aamuna. Näin lippu pysyi helposti löydettävissä inboksin kärjessä.
Tehokas check-in takasi sujuvan alun päivälle
Kun Tennispalatsin ovet aukesivat, osallistujien vastaanotto sujui ilman ruuhkia. Lipuntarkastuksessa hyödynnettiin älypuhelimissa toimivaa EventillaApp-mobiilisovellusta, jolla QR-koodit luettiin. Tehokkaan sisäänpääsyn ansiosta vieraat pääsivät siirtymään suoraan aamupalalle ja saivat tämän jälkeen valita itseään kiinnostavan ohjelman Tennispalatsin eri saleista.
”Eventilla on ollut meillä käytössä jo pitkään, ja sen luotettavuus korostuu erityisesti Vuoden Tärkeimmän Työpäivän kaltaisissa laajoissa kokonaisuuksissa. Kun neljä erillistä tapahtumaa tuodaan yhteen, on taustajärjestelmän toimittava sujuvasti. Selkeät hintaportaat, automaattinen lipunlähetys ja nopea check-in ovella varmistivat, että osallistujat saivat ammattimaisen kokemuksen heti saapuessaan.”
– Henna Salenius | Marketing Finland
Ajankohtainen ohjelma ja uudenlaiset kohtaamiset
Päivän ohjelma tarjosi osallistujille mahdollisuuden Reset 2026 -teeman mukaisesti valita oman polkunsa eri kokonaisuuksien välillä. Aamupäivän aikana iSense-salissa pureuduttiin brändin rooliin Brand at the Core -osiossa muun muassa KONE:n ja Bob the Robotin puheenvuoroissa, kun taas muissa saleissa käsiteltiin viestinnän murrosta sekä vaikuttajamarkkinoinnin tulevaisuutta Finlaysonin ja Fazerin case-esimerkkien kautta.
Iltapäivän englanninkielinen Breaking the Frame -kokonaisuus laajensi näkökulmaa globaaleihin trendeihin esiintyjinään asiantuntijoita mm. Googlelta, Oatlylta ja Kantarista. Ohjelman ohella osallistujat pääsivät verkostoitumaan uudenlaisissa Curated Connect -kohtaamisissa, joissa jaettiin oppeja ja avointa keskustelua pienemmissä, nuotiopiirimäisissä ryhmissä.
Tapahtuma, joka näytti 100 % järjestäjältä
Vaikka Eventilla toimi tapahtuman taustajärjestelmänä, keskiössä oli Marketing Finlandin oma ilme. Sähköinen lippukauppa, lomakkeet ja automaattiset viestit noudattivat tarkasti organisaation omaa visuaalista linjaa. Järjestelmän brändättävyys varmisti, että osallistujakokemus digitaalisesta polusta aina paikan päällä koettuun päivään asti muodosti yhtenäisen ja viimeistellyn kokonaisuuden. Päivän päätteeksi lähetetty automaattinen palautekysely keräsi osallistujien tuoreet mietteet, ja sen tarjoama data auttaa Marketing Finlandila tulevien tapahtumien kehitystyössä.
Tehdäänkö teidänkin tulevasta tapahtumastanne yhtä onnistunut?
Kirjoittajasta
Kirjoittajasta
