Loppuunmyyty Vanha Ylioppilastalo, 450 vierasta ja tunnelma, joka kantaa pitkälle syksyyn. Helsingin Ekonomien vuoden päätapahtuma, Ekonomi Summit 2026, kokosi perjantaina 23. lokakuuta yhteen ekonomit teemalla ”Mahdollisuuksien tulevaisuus. Yhdessä.” Tapahtuma oli menestys, joka osoitti sekä laadukkaan sisällön että saumattoman tapahtumateknologian voiman.
Etkoista tekoälypaneeliin ja ekonomikaraokeen
Ilta rakentui kolmesta tarkkaan mietitystä osiosta, jotka pitivät osallistujien mielenkiinnon yllä alusta loppuun. Etkoilla Suomen Ekonomien asiantuntijat virittivät vieraat syksyn ajankohtaisiin työelämäteemoihin, minkä jälkeen Sami Sykön juontama seminaariosuus valtasi päälavan.
Illan asiapitoisena huipennuksena toimi Ekonomi Summit Goes Startup -paneeli. Jufo Peltomaa, Kim Väisänen ja Natalia Rincon-Eriksson pohtivat Jussi Kärjen johdolla tekoälyaikakauden voittajia ja häviäjiä.
Tapahtuman sydämeksi muodostuivat inspiroivat keynote-puheenvuorot. Näyttelijä Krista Kosonen valloitti yleisön ”Unelmista todeksi” -puheellaan, joka muistutti luovuudesta tekoina, rohkeudesta ja valinnoista, jotka muuttavat elämän suuntaa. Entinen Huuhkaja-kapteeni Paulus Arajuuri puolestaan toi lavalle lämpöä ja konkretiaa ”Yhteispelin ylivoima” -teemallaan. Arajuuren viesti luottamuksen ja toisten tukemisen merkityksestä resonoi vahvasti. Molempien puhujien opit täyttivät nopeasti osallistujien LinkedIn-fiidit, mikä laajensi tapahtuman näkyvyyttä merkittävästi myös Vanhan Ylioppilastalon seinien ulkopuolelle. Kun virallinen ohjelma päättyi, illanvietto jatkui saumattomasti ekonomikaraoken tahdissa.
Taustalla saumaton osallistujakokemus
Onnistunut tapahtuma vaatii taustalleen teknologiaa, joka ei vie huomiota itse sisällöstä, vaan tekee osallistumisesta kitkatonta.
Ekonomi Summitin ilmoittautuminen oli avoin kaikille ekonomiyhteisön jäsenille. Jäsenyys todennettiin automaattisesti lipunoston yhteydessä taustalla toimivan jäsenrekisteri-integraation avulla. Koska tapahtuma on suuri, myös kohderyhmiä on useita. Opiskelijoiden liput tarjosi Suomen Ekonomit, joten heille osallistuminen oli maksutonta. Myös tapahtuman oma työryhmä ja vapaaehtoiset ilmoittautuivat Eventillan kautta omilla, piilotetuilla lipputyypeillään. Kun jokainen vieras, vapaaehtoinen ja opiskelija löytyy samasta järjestelmästä, oikein kohdennettu tapahtumaviestintä tavoittaa kaikki ryhmät vaivattomasti.
Sisäänkirjautumisesta suoraan ensi vuoden myyntiin
Kun 450 vierasta saapuu juhlapaikalle lokakuun lopussa, ovella pitää toimia rivakasti. Sisäänkirjaus hoidettiin EventillaApp-mobiilisovelluksella, mikä takasi letkeän alun illalle ja antoi järjestäjille reaaliaikaisen tiedon paikallaolijoista.
Todellinen tapahtumamarkkinoinnin täysosuma koettiin kuitenkin illan päätteeksi. Kun ensi vuoden Ekonomi Summit julkistettiin lavalta, tämän vuoden osallistujille lähti välittömästi automatisoitu tarjous ensi vuoden etuhintaisista lipuista – sekä sähköpostitse että tekstiviestillä. Ajoitus osui täydelliseen hetkeen: moni vieraista tarttui tarjoukseen ja osti lipun seuraavalle vuodelle jo kotimatkallaan.
Eventilla on toiminut Ekonomi Summitin ilmoittautumisten ja lipunmyynnin luottokumppanina jo vuosien ajan. Järjestelmä mukautuu täysin Helsingin Ekonomien omaan brändi-ilmeeseen tapahtumasivulta aina tapahtumaviesteihin asti, pysytellen itse tyylikkäästi kulisseissa mahdollistajana.
”Ekonomi Summitissa osallistujaryhmiä on monta: jäseniä, opiskelijoita, työryhmäläisiä ja vapaaehtoisia. Eventillassa jokaisella oli oma lippunsa, jäsenyys tarkistui lipunoston yhteydessä ja kaikki saivat tarvitsemansa viestit. Sisäänkirjaus hoitui EventillaAppilla 450 vieraalle, ja illan päätteeksi pystyimme tarjoamaan osallistujille etuhintaa ensi vuoden lippuun sekä sähköpostilla että tekstiviestillä. Moni osti lipun jo kotimatkalla.”
– Marjaana Töyli | Helsingin Ekonomit
Järjestätkö seuraavan tapahtumasi Eventillalla?
Artikkelin tapahtumakuvat: Henni Hyvärinen | Ekonomi Summit 2026
Kirjoittajasta
Kirjoittajasta
