Lipunmyyntijärjestelmä omalle tapahtumalle? 5+1 tärkeää ominaisuutta

Onnistunut tapahtuma alkaa lipunmyynnistä. Yksi tapahtumajärjestäjän tärkeimmistä valinnoista on sopivan lipunmyyntijärjestelmän valinta. Se ei ainoastaan mahdollista kassavirtaa, vaan toimii myös osallistujan ensimmäisenä kosketuspisteenä tapahtumaan. Sekä kuluttaja- että yritysasiakkaat ovat tottuneet ostamaan tapahtumalippunsa verkosta itsenäisesti ja maksutapoina tulee olla valittavissa kaikki tutut verkkomaksamisen tavat. Kaikki lipunmyyntijärjestelmät eivät ole samanarvoisia, ja järjestelmien ominaisuuksissa on valtavasti eroja. Tässä artikkelissa käymme läpi 5+1 tärkeää ominaisuutta, jotka erottavat hyvän järjestelmän erinomaisesta.

Miksi valita erikoistunut lipunmyyntijärjestelmä?

Yleinen verkkokauppa-alusta saattaa houkutella yksinkertaisuudellaan, mutta tapahtumien maailma on täynnä yksityiskohtia, joihin geneeriset ratkaisut eivät taivu. Erikoistunut lipunmyyntijärjestelmä tapahtumiin on suunniteltu vastaamaan juuri näihin haasteisiin. Se on enemmän kuin vain maksutapa; se on osa kattavaa tapahtumanhallintaa, joka hoitaa osallistujaviestinnän, sisäänpääsyn hallinnan ja datan keräämisen saumattomasti.

Millainen on hyvä lipunmyyntijärjestelmä tapahtumalle?

1. Helppokäyttöisyys – sekä tapahtuman järjestäjälle että lipun ostajalle
2. Monipuoliset lipputyypit yhdessä tapahtumassa
3. Myynnin ajastaminen – automatisoi ja säästä aikaa
4. Ryhmäilmoittautumiset ja ostomäärän rajoitukset
5. Alennuskoodit ja piilotetut liput helpottavat lipunmyyntiä
   • +1. Automaattiset QR-koodilliset liput ja sujuva sisäänpääsy

1. Helppokäyttöisyys – järjestäjälle ja osallistujalle

Kaiken lähtökohta on vaivattomuus. Jos lipunmyyntijärjestelmä on monimutkainen, se syö sinun aikaasi ja karkottaa potentiaalisia lipunostajia.

• Järjestäjälle: Tapahtuman luomisen, lipputyyppien määrittelyn ja myynnin seurannan on oltava intuitiivista. Eventillalla luot tapahtumasi brändin mukaisen, ammattimaisen lipunmyyntisivun muutamalla klikkauksella, ja tapahtumasi lipunmyynti voi alkaa.

• Osallistujalle: Ostopolun tulee olla selkeä ja nopea. Selkeät CTA-painikkeet (Call-to-Action) ja tutut verkkomaksutavat varmistavat, että innostus ei lopu kesken ostoprosessin. Eventilla mahdollistaa tapahtumasivun sisällön jakamisen välilehdille, jotta sivusta ei tule liian pitkä ja lipunmyyntisivun konversioprosentti ei kärsi.

2. Monipuoliset lipputyypit yhdessä tapahtumassa

Monesti samaan tapahtumaan myydään useita erilaisia lippuja – varmista, että lipunmyyntijärjestelmäsi mahdollistaa tämän teknisesti saman tapahtuman sisällä.

Varmista, että saat helposti luotua esimerkiksi:

• Eri päivien ja päiväyhdistelmien liput
• Early Bird-, ennakko- ja viimehetken liput eri hinnoilla
• Erikoishintaiset liput (esim. opiskelijat, jäsenet)
• VIP-liput omilla eduillaan

Eventillassa samalle tapahtumalle on mahdollista luoda niin monta erilaista lippua kuin on tarpeen – ja eri lipun ostaneille on tietysti mahdollista myös ajastaa erilaista tapahtumaviestintää ja erilaiset vahvistusviestit oston onnistumisesta.

 

3. Myynnin ajastaminen – Automatisoi ja säästä aikaa

Miksi päivystää koneella vaihtamassa lippujen hintoja, kun teknologia voi hoitaa sen puolestasi? Ammattimaiset lipunmyyntijärjestelmät antavat sinun ajastaa eri lipputyyppien myynnin ennakkoon. Aseta Early Bird -kampanja päättymään automaattisesti ja normaalihintainen lipunmyynti alkamaan heti perään. Tämä vapauttaa sinut keskittymään tärkeimpään: itse tapahtuman hiomiseen.

4. Ryhmäilmoittautumiset ja ostomäärän rajoitukset

Erityisesti yritystapahtumissa osallistujia ilmoitetaan usein ryhmissä. Tehokas lipunmyyntijärjestelmä tekee tästä helppoa. Eventilla mahdollistaa koko ryhmän lippujen ostamisen kerralla, joko yhden yhteyshenkilön tiedoilla tai keräämällä tiedot jokaiselta osallistujalta erikseen. Voit myös asettaa lipputyypeille minimi- ja maksimiostomääriä, jolloin esimerkiksi edullisempia ryhmälippuja ei voi ostaa yksittäin.

5. Alennuskoodit ja piilotetut liput markkinoinnin tueksi

Aina lipunmyynnissä ei ole järkevää luoda eri-hintaisia lippuja: joustava lipunmyyntijärjestelmä mahdollistaa myös alennuskoodien käytön hinnoittelun hallinnassa. Juuri tietyille henkilöille ostettavaksi tarkoitetut liput voidaan myös piilottaa lipunmyyntisivulta, ja jakaa näiden piilotettujen lippujen ostolinkki erikseen.

Alennuskoodit: Luo prosentuaalisia tai euromääräisiä alennuksia ja kohdista ne tiettyihin lipputyyppeihin.

Piilotetut liput: Tarvitsetko lipun, joka on tarkoitettu vain puhujille tai kutsuvieraille? Piilota se julkiselta myyntisivulta ja jaa ostolinkki ainoastaan halutuille henkilöille.

+ 1. Automaattiset QR-koodilliset liput ja sujuva sisäänpääsy

Nimilista ovella on menneisyyttä. Nykyaikainen tapahtuma vaatii nopean ja luotettavan sisäänpääsyn hallinnan. Valitessasi lipunmyyntijärjestelmää tapahtumallesi varmista, että se tuottaa automaattisesti henkilökohtaiset QR-koodit jokaiselle lipulle.

Eventillan mobiilisovellus, EventillaApp, muuttaa minkä tahansa älypuhelimen lippuskanneriksi. Et tarvitse kalliita erillislaitteita – toimiva kamera riittää. Tämä tekee sisäänpääsystä tehokasta, ammattimaista ja miellyttävää sekä sinulle että vieraillesi.

Seuraa lipunmyyntiä ja reagoi reaaliajassa

Kun lipunmyynnin asetukset on saatu kohdalleen, ei järjestäjän tarvitse kuin seurata lipunmyynnin etenemistä ja keskittyä muihin tapahtumajärjestämisen osa-alueisiin. Lipunmyynnin etenemistä on Eventillassa helppo seurata järjestelmään kuuluvan budjetointityökalun avulla. Reaaliaikainen tieto budjetin kehittymisestä on arvokasta etenkin isompia tapahtumia järjestettäessä, jolloin esimerkiksi tietyn lipputyypin myynnin hidastumiseen voidaan reagoida markkinointitoimenpiteillä.

Yhteenveto: Valitse lipunmyyntijärjestelmä, joka kasvaa kanssasi

Paras lipunmyyntijärjestelmä ei ole vain maksamisen työkalu – se on strateginen kumppani. Se tehostaa myyntiä, säästää aikaasi ja parantaa osallistujakokemusta tapahtuman jokaisessa vaiheessa. Valitse siis lipunmyyntiin järjestelmä, joka mahdollistaa kokonaisvaltaisen tapahtumanhallinnan ja tekee lipunmyynnin hallinnoinnista vaivatonta!

Usein kysyttyjä kysymyksiä:

• Voiko lipunmyyntijärjestelmän integroida omille verkkosivuille? Kyllä. Nykyaikaiset järjestelmät, kuten Eventilla, voidaan upottaa saumattomasti osaksi omia verkkosivujasi – lipun ostaja ei edes huomaa siirtyvänsä verkkosivultasi Eventillan puolelle viimeistelemään lipun oston.
• Miten maksut kerätään tapahtumanjärjestäjälle? Lippujen maksamiseen Eventilla tarjoaa verkko-, mobiili- ja luottokorttimaksamisen mahdollistavan verkkomaksumoduulin. Vaihtoehtoisesti liput voidaan myös laskuttaa jälkikäteen tai integroida jo käytössä oleva maksutapa myös Eventillaan.
• Mistä lipunmyyntijärjestelmän hinta muodostuu? Eventilla on kuukausimaksullinen järjestelmä – samalla kuukausikustannuksella järjestät niin paljon tapahtumia kuin haluat. Myydyistä lipuista peritään sopimuksen mukainen maksu ja kustannus vaihtelee valitsemasi maksutavan mukaisesti. Kysy asiantuntijoiltamme, niin lasketaan teidän lipunmyyntinne kustannukset auki!
• Sopiiko sama järjestelmä sekä maksullisiin että ilmaisiin tapahtumiin? Kyllä, joustava järjestelmä toimii samalla logiikalla myös ilmaistapahtumien rekisteröitymiseen, keräten osallistujadatan talteen ja hoitaen viestinnän. Monipuolista lipunmyyntijärjestelmää voi hyödyntää myös esimerkiksi sisäisssä tapahtumissa!
• Voinko ottaa Eventillan käyttöön yksittäiseen tapahtumaan? Kyllä voit! Tarjoamme myös kertatapahtumia ja tapahtumapaketteja silloin, kun tapahtumia on harvoin eikä kuukausimaksullisen järjestelmän hankkiminen ole järkevää.