Tapahtuman järjestäminen on yritykselle iso investointi – siihen menee rahaa, aikaa ja muita tärkeitä resursseja. Mutta milloin panostus livetapahtumaan oikeasti kannattaa? Milloin livetoteutus tuo enemmän arvoa kuin esimerkiksi verkkotapahtuma tai markkinointikampanja?
Tässä artikkelissa käydään läpi, millaisissa tilanteissa livetapahtuman järjestäminen kannattaa, ja millä tavoin tapahtuman onnistumista ja kannattavuutta voi mitata.
Investointi livetapahtumaan kannattaa silloin kun:
- Tarvitset syvällisempää sitoutumista ja vuorovaikutusta
- Haluat kasvattaa brändin tunnettuutta ja rakentaa brändimielikuvaa
- Myynti kaipaa lisää relevantteja liidejä
1. Tarvitset syvällisempää sitoutumista ja vuorovaikutusta
Livetapahtumat tarjoavat ainutlaatuisen mahdollisuuden rakentaa aitoja, henkilökohtaisia suhteita – sellaista tunnelmaa ja vuorovaikutusta, jota digitaaliset kanavat harvoin pystyvät jäljittelemään. Jos tapahtuman keskiössä on luottamuksen rakentaminen, yhteisön vahvistaminen tai uusien kumppanuuksien synnyttäminen, paikan päällä järjestettävä tilaisuus on usein ylivoimainen vaihtoehto.
Erityisesti B2B-ympäristössä livetapahtuma voi olla ratkaiseva foorumi sopimusten, liidien ja luottamuksen syntymiselle.
2. Haluat kasvattaa brändin tunnettuutta ja rakentaa brändimielikuvaa
Livetapahtuma tarjoaa ainutlaatuisen mahdollisuuden rakentaa ja vahvistaa brändiä. Etenkin saturoituneella toimialalla, missä on paljon saman tapaista tuotetta tai palvelua tarjoavia yrityksi brändi on äärimmäisen tärkeä erottautumistekijä. Tapahtuma luo fyysisen kokemuksen brändistä, joka jää mieleen – aivan eritavalla kuin mikään digitaalinen sisältö nykymaailman digiähkyssä.
Livetapahtuma on hyvä vaihtoehto, kun haluat:
- Erottua kilpailijoista: Hyvin järjestetty ja mieleenpainuva tapahtuma voi nostaa brändin esiin kilpailluilla markkinoilla.
- Vahvistaa brändin arvoja ja persoonallisuutta: Tapahtuman teema, aktiviteetit ja ympäristö voivat heijastaa brändin ydinviestejä ja arvoja.
- Luoda ”wow”-elämyksiä: Ainutlaatuiset ja positiiviset kokemukset leviävät sosiaalisessa mediassa ja suusta suuhun, mikä lisää brändin näkyvyyttä.
Lue lisää brändin rakentamisesta tapahtumien avulla täältä.
3. Myynti kaipaa lisää relevantteja liidejä
Vaikka livetapahtumat ovat investointi, ne voivat myös olla erittäin tehokkaita myynnin ja uusien liidien hankinnassa. Tapahtumat luovat otollisen ympäristön myynnille, mikäli tapahtuman osallistujat valitaan huolellisesti. Kun kohderyhmä on mietitty, ja tapahtumaan kutsutaan vain relevanttia väkeä, on myynnin mahdollista onnistua. On kuitenkin tärkeää muistaa pitää myynti tapahtumassa kevyenä – kukaan ei halua tulla paikalle tapahtumaan kuuntelemaan myyntipuheita. Kerää sen sijaan osallistujien yhteystiedot ja pidä heidät jatkossakin viestintäsi piirissä!
Vieläkö pohdit, olisiko livetapahtuma sinua varten? Katso Kaikki tapahtumista(ni): 30 000€ Startupin synttäreihin – kannattiko?-webinaaritallenne, jossa Samuli Salonen avaa omia tapahtumainvestointipäätöksiään avoimesti!
Tapahtuman onnistumisen ja kannattavuuden mittaaminen
Jotta tiedät, kannattiko livetapahtuma, on tärkeää mitata sen onnistumista systemaattisesti. Mittaamisessa kannattaa kuitenkin pitää mielessä, että tapahtuman tuottama hyöty voi realisoitua mittareihin vasta pitkän ajan päästä! Etenkin B2B-puolella tapahtumat harvoin tuottavat suoraan myyntieuroja, mutta tapahtumakokemus voi avata oven myynnille ostoikkunan auetessa myöhemmin.
Mittareita voi olla monia riippuen tapahtuman tavoitteista:
- Osallistujamäärät ja sitoutuminen: Kuinka monta ihmistä osallistui ja kuinka aktiivisesti he osallistuivat ohjelmaan? Kyselyt ja palautteet kertovat paljon osallistujien kokemuksista.
- Myynti ja liidit: Kuinka paljon myyntiä tapahtuma generoi? Kuinka monta uutta liidiä saatiin? Muista mitata etenkin myyntiä tarvittaessa pitkällä aikavälillä!
- Brändin tunnettuus ja mielikuva: Onko tapahtuma lisännyt brändin näkyvyyttä (esim. sosiaalisessa mediassa maininnat)? Onko brändimielikuva parantunut tapahtuman jälkeen?
- ROI (Return on Investment): Vertaile tapahtuman kustannuksia sen tuottamiin hyötyihin. Tämä voi sisältää myynnin lisäksi myös brändin arvon kasvun ja asiakasuskollisuuden paranemisen.
Yhteenveto
Investointi livetapahtumaan on perusteltua, kun yrityksesi tavoitteet vaativat syvempää asiakaskokemusta, vahvempaa brändinrakennusta tai tehokasta myynnin ja liidien generointia henkilökohtaisen vuorovaikutuksen kautta. Huolellisella suunnittelulla ja tavoitteellisella mittaamisella voit varmistaa, että livetapahtuma on paitsi ikimuistoinen kokemus, myös kannattava investointi yrityksellesi.
