Hyvin suunniteltu tapahtuma ansaitsee arvoisensa markkinoinnin.
Tapahtumamarkkinointi on yksi vaikuttavimmista keinoista vahvistaa brändiä, kasvattaa näkyvyyttä ja lisätä osallistujamääriä. Hyvin suunniteltu tapahtuman markkinointi yhdistää digitaaliset kanavat, somemarkkinoinnin ja kohderyhmälähtöisen viestinnän.
Tästä artikkelista löydät viisi käytännön vinkkiä, joiden avulla rakennat tuloksellisen tapahtumakampanjan – oli kyseessä sitten webinaari, seminaari tai suuri asiakastapahtuma. Näitä vinkkejä voi toteuttaa juuri omalle tapahtumalleen sopivalla budjetilla.
- Suunnittele tapahtumamarkkinointi ajoissa
- Hyödynnä monikanavaista tapahtuman markkinointia
- Luo houkutteleva tapahtumasivu
- Panosta somemarkkinointiin
- Analysoi ja optimoi tapahtumamarkkinoinnin tulokset
1. Suunnittele tapahtumamarkkinointi ajoissa
Tapahtumamarkkinointi alkaa strategisesta suunnittelusta. Määrittele tavoitteet: haluatko kasvattaa tunnettuutta, kerätä liidejä vai myydä mahdollisimman paljon lippuja? Laadi aikataulu, jossa on selkeä eteneminen ennakkomarkkinoinnista jälkimarkkinointiin. Hyvin ajoitettu kampanja takaa, että yleisösi kuulee tapahtumasta oikeaan aikaan ja useissa kanavissa.
Ensimmäinen askel on aina kohderyhmän ymmärtäminen. Kysy: ketkä haluat paikalle, mitä arvoa he saavat ja miksi heidän pitäisi kiinnostua juuri sinun tapahtumastasi? Kun nämä vastaukset ovat selkeät, pystyt rakentamaan markkinointiviestit, jotka todella puhuttelevat.
2. Hyödynnä monikanavaista tapahtuman markkinointia
Yhdistä sähköpostimarkkinointi, uutiskirjeet, verkkosivut ja somemarkkinointi. Kanavien välillä tulee säilyttää johdonmukainen ilme ja viesti. Käytä samoja visuaalisia elementtejä ja tunnistettavia viestejä jokaisessa kanavassa. Näin tapahtuma jää paremmin mieleen ja vahvistaa brändiäsi.
Sosiaalisen median alustat, kuten LinkedIn, Facebook ja Instagram, toimivat erinomaisina kanavina tapahtuman näkyvyyden lisäämiseen. Luo tapahtumalle oma hashtag ja rohkaise osallistujia jakamaan kokemuksiaan.
3. Luo houkutteleva tapahtumasivu
Tapahtumasivu on tapahtumamarkkinoinnin keskipiste. Sen tulisi kertoa selkeästi, miksi tapahtumaan kannattaa osallistua, kenelle se on tarkoitettu ja miten ilmoittautuminen onnistuu. Lisää sivulle visuaalisia elementtejä, kuten videoita ja puhujien kuvia, sekä tärkeimmät avainsanat hakukoneoptimointia varten.
4. Panosta somemarkkinointiin
Somemarkkinointi tukee tapahtumamarkkinointia reaaliaikaisesti. Julkaise kiinnostavaa sisältöä ennen tapahtumaa ja sen aikana – esimerkiksi behind the scenes -materiaalia, puhujahaastatteluja ja muistutuksia ilmoittautumisesta. Maksettu mainonta pienelläkin budjetilla voi kasvattaa tavoittavuutta merkittävästi.
Älä unohda hyödyntää myös osallistujien luomaa sisältöä (UGC). Pyydä osallistujia jakamaan kuvia ja kokemuksia tapahtumasta omissa somekanavissaan. Tämä kasvattaa tapahtuman näkyvyyttä ja toimii tehokkaana sosiaalisena todisteena!
5. Analysoi ja optimoi tapahtumamarkkinoinnin tulokset
Muista, että tapahtumamarkkinointi ei pääty tapahtuman loppumiseen.Tarkastele mittareita kuten kävijämäärät, ilmoittautumiset ja sosiaalisen median näkyvyys. Hyödynnä dataa tulevien kampanjoiden suunnittelussa ja testaa eri kanavia. Näin varmistat, että tapahtumamarkkinointi kehittyy jatkuvasti tehokkaammaksi ja tukee pitkän aikavälin tavoitteita.
Mittaamisen ohessa kannattaa muistaa testata uusia kanavia ja viestintätapoja: esimerkiksi automaattiset muistutusviestit tai retargeting-kampanjat voivat nostaa osallistumismääriä merkittävästi jatkossa.
Vaikka tässä nyt annettiinkin viisi selkeää vinkkiä, ei ole olemassa vain yhtä oikeaa tapaa ja strategiaa markkinoida tapahtumia. Tärkeintä kaikista on ryhtyä toimeen ja oppia aina edellisestä tapahtumasta tulevaa varten. Seuraavaksi suosittelemme katsomaan Kaikki tapahtumista(ni) -webinaarisarjan digimarkkinointia käsittelevän jakson alta!
Katso webinaaritallenne: Kaikki tapahtumista(ni) – Tuloksellinen digimarkkinointi
Tässä webinaaritallenteessa käymme läpi käytännön vinkkejä ja esimerkkejä siitä, miten voit rakentaa tuloksellista digimarkkinointia tapahtumiesi ympärille.
Mikäli upotus ei näy, voit katsoa tallenteen suoraan Youtubesta!
Tehdäänkö tapahtumien järjestämisestä yhdessä mukavaa?
Usein kysytyt kysymykset tapahtumamarkkinoinnista (UKK)
Kuinka aikaisin tapahtumamarkkinointi kannattaa aloittaa?
Ihanteellinen aikataulu riippuu tapahtuman luonteesta. Kannattaa kuitenkin pyrkiä aloittamaan 6–8 viikkoa ennen tapahtumaa. Suuremmissa tapahtumissa markkinointi on hyvä aloittaa jopa 3–4 kuukautta etukäteen.
Voiko tapahtumamarkkinointia tehdä ilman suurta budjettia?
Kyllä voi. Hyödynnä orgaanista näkyvyyttä somessa, tee yhteistyötä kumppaneiden kanssa ja käytä maksuttomia tapahtuma-alustoja ja sähköpostityökaluja.
Miten valita oikeat KPI-mittarit tapahtumamarkkinoinnille?
Tärkeimpiä ovat osallistujien määrä, ilmoittautumisen konversioaste, kustannus per liidi ja markkinointikanavien ROI.
Miten tekoäly voi auttaa tapahtumamarkkinoinnissa?
Tekoälyä voi hyödyntää kohderyhmien analysointiin, viestien personointiin ja automaattiseen sisällöntuotantoon.
Kirjoittajasta
Kirjoittajasta
