Lokakuussa 2024 Eventillan Kaikki tapahtumista(ni) -webinaarisarjan jaksossa pureuduttiin sisäisten tapahtumien voimaan yrityskulttuurin rakentamisessa. Asiantuntijavieraana Kaisa Seppälä (Notarec) jakoi näkemyksiään siitä, miten tapahtumat nivoutuvat osaksi yrityksen viestintää ja strategista kehitystä.
Katso webinaaritallenne:
Mikäli upotus ei näy, voit katsoa tallenteen myös suoraan Youtubesta.
1. Sisäiset tapahtumat ovat muutakin kuin pikkujouluja
Vaikka pikkujoulut ja kesäjuhlat ovat tärkeitä perinteitä, sisäisten tapahtumien kirjo on huomattavasti laajempi. Ne voivat olla säännöllisiä arjen kohtaamisia tai tavoitteellisia kehittämishetkiä.
- Arjen rutiinit: Toistuvat tapahtumat, kuten yhteiset kahvihetket, luovat jatkuvuutta ja vahvistavat yhteisöllisyyttä.
- Osaamisen jakaminen: Workshopit ja koulutukset, joissa hyödynnetään yrityksen sisäistä osaamista, murtavat siiloja ja kannustavat oppimaan kollegoilta.
- Hyvinvointi ja pysähtyminen: Uutena trendinä nousevat mielen hyvinvointiin ja palautumiseen keskittyvät hetket, jotka viestivät työnantajan arvostuksesta työntekijän jaksamista kohtaan.
2. Tapahtuma on strateginen viestinnän väline
Tapahtumat ovat erinomainen kanava yrityksen vision ja arvojen jalkauttamiseen. Kun johto on läsnä ja osallistuu, se rakentaa luottamusta ja tekee strategiasta elävää.
- Aito kohtaaminen: Kasvokkain tapahtuva vuorovaikutus välittää sanatonta viestintää, jota on mahdotonta saavuttaa pelkkien digitaalisten kanavien kautta.
- Hype ja työnantajakuva: Onnistuneista sisäisistä hetkistä viestiminen (esim. sosiaalisessa mediassa) toimii tehokkaana rekrytointimarkkinoinnin työkaluna ja houkuttelee uusia osaajia.
3. Tunnista rajasi: Suunnittele ja mittaa
Jotta tapahtuma ei jäisi irralliseksi suoritukseksi, sille on asetettava selkeät, liiketoimintaa tukevat tavoitteet.
- Määrittele tavoite: Mieti, onko kyseessä tiedon jakaminen, sitoutumisen lisääminen vai kenties uuden tuotteen lanseeraus sisäisesti.
- Mittaa vaikuttavuutta: Hyödynnä mittareita, kuten osallistujamäärää, työntekijöiden suositteluindeksiä (eNPS) tai palautekyselyitä.
- Osallista henkilöstöä: Kysy työntekijöiltä, mikä heitä oikeasti motivoi osallistumaan, jotta vältytään turhalta ”kiireen taakse” menemiseltä.
4. Kaisan vinkit onnistumiseen
- Aseta mitattava tavoite: ”Sitä saat mitä mittaat” – tavoite ohjaa ohjelman suunnittelua.
- Osallista yli osastorajojen: Kerää suunnittelutiimiin ihmisiä eri puolilta organisaatiota monipuolisten ideoiden varmistamiseksi.
- Luo FOMO-efekti: Viesti tapahtumasta niin houkuttelevasti, että kukaan ei halua jäädä pois.
- Yllätä ja ylitä odotukset: Pienetkin odottamattomat elementit jättävät pysyvän muistijäljen.
- Kerää ja hyödynnä palautetta: Palaute on työkalu tulevaisuuden parantamiseen, ei kritiikki järjestäjää kohtaan.
Onko Eventilla teidän työkalunne sisäisiin tapahtumiin?
Kirjoittajasta
Kirjoittajasta
