Tapahtumanjärjestäminen on vaivalloista. Yleensä.

Järjestä tapahtuma tai vaikka sata. Palvelumme avulla hoidat kaiken ennätysajassa & ilman stressiä.

Tapahtumalistaus Eventillassa

100% whitelabel

Sinun tapahtumasi,
sinun brändisi.

Tee pesäero traagisiin bulkkitapahtumiin, ja tarjoa yleisöllesi kokemuksia joissa jokainen yksityiskohta tapahtumasi verkko-osoitetta myöten on täysin sinun näköistäsi. Ei Eventilla-logoja, mainintoja, värejä tai fontteja missään.

Eventilla on korvaamaton apu meidän melko haastavan ja monipuolisen tapahtumaprosessin toteuttamisessa.

Krista Karusalmi Krista KarusalmiSuomen Ekonomit

Ominaisuudet

Kaikki tapahtumien digitaaliset työkalut löytyvät meiltä.

Luo tapahtumia ennätysajassa

Asetukset kohdalleen ja valmista tuli!

Tapahtumasivu, lomake, mahdolliset lippumaksut, tapahtumaviestintä ja kalenterinäkymä ovat valmiina markkinoitavaksi alle 15 minuutissa.

Tallenna sinulle toimivat asetukset tapahtumapohjiksi, joilla karsit jo valmiiksi pienen työmäärän muutamaan minuuttiin.

Kerää osallistumismaksut tai pelkät ilmoittautumiset

Kerää osallistujien ilmoittautumiset tai myy lippuja helppokäyttöisellä, täysin räätälöitävällä lomakkeella.

Aseta ja automatisoi mm. nämä:

  • Maksuvaihtoehdot ja maksunäkymät
  • Maksunappi
  • Sähköinen pääsylippu QR -koodilla

Viesti ja organisoi tarpeen mukaan

Lähetä tyylisi näköistä viestintää suoraan sovelluksesta. Kohdenna, automatisoi ja ajasta mm. nämä:

  • Kutsut
  • Muistutusviestit
  • Kiitokset
  • Palautekyselyt
  • Osallistumistodistukset

Apua ja tukea rakastetuimmalta asiakastuelta

Huolehdimme että käyttöönotto ja käyttö on saumatonta koko tiimillesi.

Koulutamme Eventillan käyttöön henkilökohtaisesti ja perustamme mallitapahtumat, joista kopioit haluamasi tapahtuman yhdellä klikkauksella. Chat-tuki auttaa nopeasti, ja meille voit aina myös soittaa.

  • Suomenkielinen käyttökoulutus
  • Asiakastuki puhelimitse, sähköpostissa ja chatissa
  • Maksuttomia onlinekoulutuksia

Tietoturvaa joka ei vie yöunia

Hallitse henkilötietoja ja luo raportteja – ilman laittomuuksia.

Ei enää listojen hallintaa sähköpostin tai taulukoiden avulla. Kaikki tapahtumiisi liittyvä data ja tilastot ovat nyt käden ulottuvilla 100% GDPR -tietosuojavaatimuksia noudattaen.

Etsi tietoja ja luo raportteja

Kaikki tapahtumiisi liittyvä data ja tilastot ovat aina käden ulottuvilla. Ei enää listojen hallintaa sähköpostin tai Excelin kautta.

Enterprise-luokan tietoturvaa

Tietoturva on keskeisessä osassa tuotekehitystämme. Henkilötietoja ei koskaan tallenneta EU-alueen ulkopuolella ja olemme sitoutuneet noudattamaan EU:n tietosuoja-asetusta. Palveluamme tarjotaan auditoiduista, ISO 27001 -sertifioiduista palvelinkeskuksista.

Täysin GDPR -yhteensopiva

Autamme sinua käsittelemään henkilötietoja GDPR:n mukaisesti aina rekisteriselosteista omien tietojen tarkastamiseen.

Datan anonymisointi

Suorita tai ajasta osallistujatietojen anonymisointia. Vain henkilötiedot poistetaan, jolloin tilastot pysyvät tiedossa.

Integraatiot

Vie tapahtumadatasi automaattisesti perille.

HubSpot
PipedriveNetvisor-logoWordPress

Vie liidit myyntijärjestelmään, talousdata suoraan kirjanpitoon, prospektit markkinoinnin automaatioon ja verkkomaksut suoraan tilille luotettavasti muutamalla klikkauksella.

Muutetaanko tapahtuman järjestäminen mukavaksi?

Sadat asiakkaamme järjestävät huikeita juttuja tuosta vain.

Onneksi keksimme yhteistyön @Eventillan kanssa, koska nyt ilmoittautumiset ja maksut hoituvat napin painalluksella, ja meidän näköisellämme ilmeellä, mikä on iso juttu. Voimme myös kätevästi seurata ketkä ovat maksaneet lippunsa.

Kalle KomulainenVauhtipuisto

Järjestämme vuodessa useita koulutuksia. @Eventilla tarjoaa meille helppokäyttöisen järjestelmän, jonka avulla säästämme aikaa. Arvostamme erityisesti Eventillan kykyä hoitaa tapahtumat kokonaisuutena. Ilmoittautumiset, todistukset, palautekyselyt ja asiakasrekisteri ovat hallittavissa helposti. Eventilla on mainio järjestelmä.

Anne Hyvönen Anne-Maarit HyvönenKiilto

@Eventilla on meille liiketoimintakriittisesti hyvin tärkeä palvelu, jolla toteutamme meidän prospekteille ja asiakkaille kiinnostavia webinaareja. Eventilla mahdollistaa ammattimaisten tapahtumien ja webinaarien järjestämisen yrityksen omalla look&feel-tuntumalla – joka on meille todella keskeinen kriteeri. Pystymme automatisoimaan Eventillan avulla valtaosan tapahtumaan liittyvästä markkinoinnista ja viestinnästä monipuolisten integraatio-mahdollisuuksien osalta mm. LianaAutomationiin ja GotoWebinariin.

Mika Tiainen Mika TiainenGrowth and Marketing Director, Liana Technologies

Kun järjestetään isoa virtuaalitapahtumaa, on ehdottoman tärkeää että osallistujakokemuksen laatu on yhtä hyvä kuin livetapahtumassakin. Tyylikäs, viimeistelty tapahtumasivu ja ilmoittautumisen helppous ovat tässä avainasemassa. Samoin @Eventillan ajastetusta viestinnästä oli valtava hyöty, kun kaikki tarvittavat tiedot saatiin jokaisen osallistujan saataville oikea-aikaisesti. Koskaan aiemmin emme ole vastanneet näin vähiin kyselyihin sähköpostin syövereihin hukkuneista osalllistumislinkeistä!

Aleksi Helander Aleksi HelanderBusiness Insight Group, Martech Nordic

Suosittelen mielelläni @Eventillaa koulutusjärjestäjille. Koko koulutusten prosessi on hallittavissa yhdestä paikasta ja manuaaliseen työhön kuluva aika on vähentynyt merkittävästi.

Henna Piirainen Henna PiirainenPOHTO

@Eventilla on korvaamaton apu meidän melko haastavan ja monipuolisen tapahtumaprosessin toteuttamisessa. On turhaa hakata päätä seinään heikosti toimivien ratkaisujen kanssa, kun tarjolla on oikeasti tapahtumiin erikoistuneita valmiita ratkaisuja.

Krista Karusalmi Krista KarusalmiSuomen Ekonomit

@Eventillan webinaari-integraatio auttoi koulutustemme siirtämisessä verkkoon, kun fyysiset tapahtumat peruttiin poikkeustilan vuoksi keväällä 2020. Osallistujatiedot siirtyivät vaivattomasti GoToWebinar-järjestelmään, joten yllättäen tullut muutos ei aiheuttanut kummempia lisätöitä. Järjestelmän kautta myös viestimme osallistujille tapahtumaan tulleista muutoksista.

Jouni Junkkaala Jouni JunkkaalaVeronmaksajain Keskusliitto ry

Järjestämme vuodessa useita koulutuksia, joihin @Eventilla tarjoaa meille helppokäyttöisen ja tehokkaan järjestelmän. Eventillassa on helppo hoitaa tapahtumat kokonaisuudessaan – ilmoittautumisesta viestintään ja asiakasrekisterin hallintaan. Eventilla säästää paljon aikaa ja arvostamme sen asiakasystävällistä käyttöjärjestelmää

Nelli Sajakoski Nelli SajakoskiViesti ry

Tapahtumat ja resurssit

Me autamme sinut alkuun.

Ilmoittaudu webinaariin, selaile hyödyllisiä artikkeleita blogistamme tai lataa opas tapahtumajärjestäjälle.

Tapahtumat ja webinaarit

Järjestämme säännöllisesti omia koulutuksia ja webinaareja. Koulutusten ja webinaarien aiheet liikkuvat tapahtumien järjestämisen maailmassa, aina ajankohtaisella näkökulmalla.

Blogi

Blogistamme löydät vinkkejä tapahtumanhallintaan, ohjeita tapahtuman järjestämiseen sekä yleistä tietoa Eventillasta ja rekrytoinneistamme.

Opas: Kaikki irti tapahtumanhallinnasta

Tämä opas sopii niin tapahtumanhallinnan työkalun ostoa suunnittelevalle, kuin Eventillaa jo käyttävälle henkilölle.

Joko aloitetaan?